Κριτική διαχείρισης email του Proton Mail

Key takeaways

Ξεκινώντας με τις δυνατότητες λογισμικού διαχείρισης email Proton Mail

Το Proton Mail είναι μια αποκλειστική υπηρεσία email και λογισμικό διαχείρισης email με μερικές πρόσθετες δυνατότητες που το συνοδεύουν. Ενώ το Proton Mail προσφέρει αποκλειστικά επιχειρηματικά προγράμματα που υποστηρίζουν πολλούς χρήστες, συνοδεύεται επίσης από ένα δωρεάν πρόγραμμα για έναν μόνο χρήστη, το οποίο είναι ένας ιδανικός τρόπος για να το δοκιμάσετε πριν λάβετε μια απόφαση αγοράς. Επομένως, το να ξεκινήσω είναι αρκετά εύκολο – χρειάστηκε μόνο να συμπληρώσω μια τυπική φόρμα εγγραφής. Το Proton μου επέτρεψε να προσαρμόσω τα εισερχόμενά μου από την αρχή, όπου μπορούσα να επιλέξω ανάμεσα σε μερικά θέματα.

Όταν ολοκληρώσετε την επιλογή ενός θέματος, μπορείτε να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε τη διεπαφή. Η διεπαφή φαίνεται αρκετά τυπική, κάτι που είναι πολύ καλό. Τα προγράμματα-πελάτες email και οι εφαρμογές ιστού τείνουν να ακολουθούν το ίδιο σύνολο κανόνων ώστε να μην μπερδεύουν τον χρήστη περισσότερο από όσο χρειάζεται. Ο σχεδιασμός του mailbox είναι ένα από τα πράγματα που κολλάει ανεξάρτητα από τη λύση που χρησιμοποιείτε και είναι καλό που το Proton ακολουθεί τους ίδιους κανόνες με τους υπόλοιπους. Κάνει την πλοήγηση εύκολη και διαισθητική, όπως ακριβώς θα έπρεπε.

Το Proton υποστηρίζει πολλαπλά διασυνδεδεμένα mailbox για διαφορετικούς χρήστες στα επιχειρηματικά προγράμματα, επομένως δεν θα δυσκολευτείτε να δημιουργήσετε έναν κόμβο για τις επικοινωνίες της εταιρείας σας. Η υλοποίηση είναι αρκετά εύκολη και μπορείτε βασικά να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε το Proton Mail αμέσως μετά την εγγραφή σας. Εάν θέλετε να διαμορφώσετε περαιτέρω το mailbox σας, ανατρέξτε στις εκτενείς επιλογές ρυθμίσεων. Το Proton μπορεί να προσαρμοστεί με όλους τους τρόπους και μπορείτε να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις απορρήτου και φιλτραρίσματος, τη σχεδίαση διεπαφής και πολλά άλλα.

Το Proton Mail σάς επιτρέπει να προσθέσετε επιπλέον διευθύνσεις email, αλλά αυτή η δυνατότητα είναι κλειδωμένη για τους χρήστες των δωρεάν λογαριασμών. Μια ενδιαφέρουσα προσφορά συνοδεύεται από τον οδηγό έναρξης που είναι διαθέσιμος όταν εισέρχεστε στα εισερχόμενά σας για πρώτη φορά. Εάν ολοκληρώσετε τα βήματα, μπορείτε να αποκτήσετε επιπλέον 1 GB αποθηκευτικού χώρου δωρεάν. Υποθέτω ότι αυτή η προσφορά ισχύει για όλους τους τύπους λογαριασμών, ανεξάρτητα από το πρόγραμμα σας. Πριν ξεκινήσω να περιγράφω την εμπειρία με το Proton Mail, ας ρίξουμε μια ματιά στις δυνατότητες που προσφέρει.

Λειτουργίες διαχείρισης email Proton Mail

Το Proton Mail εστιάζει στην παροχή ασφαλούς και προστατευμένου λογισμικού διαχείρισης email χωρίς άλλη σημαντική εστίαση, πράγμα που σημαίνει ότι όλες οι δυνατότητες της είναι αφιερωμένες στην εκπλήρωση αυτής της αποστολής. Η ασφάλεια είναι μια σημαντική εστίαση, επομένως το Proton προσφέρει μια ποικιλία μέτρων ασφαλείας και κρυπτογράφησης για κάθε λογαριασμό email. Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε τις διευθύνσεις email σας ώστε να ταιριάζουν με το όνομα της εταιρείας σας. Η κρυπτογράφηση επεκτείνεται επίσης στη λειτουργία ημερολογίου Proton, επομένως όλες οι πληροφορίες του συμβάντος σας είναι επίσης ασφαλείς.

Το email υποστηρίζει προηγμένο φιλτράρισμα, αναζήτηση, απαντήσεις εκτός γραφείου, υπογραφές email, μεταφορές λογαριασμών, διαχείριση χρηστών και λίστες επαφών. Μπορείτε επίσης να λάβετε υποστήριξη και βοήθεια με τη μετεγκατάσταση δεδομένων ή την αντιμετώπιση προβλημάτων με την ομάδα Proton, εάν είναι απαραίτητο. Το Proton Mail προσφέρει επίσης εφαρμογές για κινητές συσκευές, VPN και υπηρεσία αποθήκευσης cloud.

Χρήση των δυνατοτήτων του λογισμικού διαχείρισης email Proton Mail

Το Proton Mail προσφέρει ένα πολύ καλό και ομαλό περιβάλλον εργασίας χάρη στην καλά σχεδιασμένη διεπαφή. Έστειλα στον εαυτό μου μερικά δοκιμαστικά email για να δω πώς είναι να δουλεύεις με το Proton σε ένα καθημερινό σενάριο. Τα email έφτασαν έγκαιρα και έπρεπε να εξερευνήσω τη διεπαφή λίγο περισσότερο. Φαίνεται αρκετά καλό, αν και δεν καταλαβαίνω γιατί η επιλογή απάντησης δεν είναι διαθέσιμη αμέσως. Πρέπει πρώτα να κάνετε κλικ στο κουμπί απάντησης για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτήν τη λειτουργία, κάτι που μου φαίνεται σαν ένα επιπλέον βήμα. Ωστόσο, αυτό εξακολουθεί να είναι ένα πολύ μικρό προσωπικό ζήτημα σε μια κατά τα άλλα εξαιρετική διεπαφή.

Μόλις πατήσετε το κουμπί απάντησης, το Proton ανοίγει ένα μικρότερο παράθυρο όπου μπορείτε να πληκτρολογήσετε την απάντησή σας. Στην αρχή νόμιζα ότι αυτή ήταν μια αρκετά ασυνήθιστη σχεδιαστική επιλογή, αλλά τη συνήθισα πολύ γρήγορα. Είχε και ένα όφελος επίσης; Μπορούσα να δω ολόκληρο το αρχικό μήνυμα, οπότε δεν χρειαζόταν να κάνω κύλιση πάνω-κάτω συνεχώς αν ήθελα να ελέγξω ξανά κάτι. Τα μηνύματα αποθηκεύονται αυτόματα ως πρόχειρα και το παράθυρο, αν και λίγο μικρό, παρέχει μια καλή επιλογή εργαλείων για την επεξεργασία και τη μορφοποίηση των μηνυμάτων σας με διάφορους τρόπους.

Θα μπορούσε να υπάρχει κάποιος χώρος για την προσθήκη επιπλέον εργαλείων και δυνατοτήτων σε αυτόν τον τομέα, αλλά είναι αμφίβολο εάν είναι απαραίτητα και μετά από λίγη σκέψη, δεν νομίζω ότι είναι. Οι επιλογές δεν είναι οι πιο πλούσιες, αλλά είναι υπεραρκετές για να σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε εξαιρετικά μηνύματα. Αυτό επιτρέπει στη διεπαφή να παραμένει απλή, καθώς και να διατηρεί την εύκολη πλοήγησή της. Αυτή η λογική μπορεί να εφαρμοστεί σχεδόν σε ολόκληρη τη διεπαφή του Proton Mail, συμπεριλαμβανομένου του mailbox.

Το Proton Mail σας επιτρέπει να προσαρμόσετε και να δημιουργήσετε νέους φακέλους για να βοηθήσετε στην οργάνωση όλων των επικοινωνιών σας μέσω email. Μπορείτε να επιλέξετε εάν θέλετε να λάβετε ειδοποιήσεις για έναν συγκεκριμένο φάκελο και αυτά δεν είναι όλα. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ετικέτες για τα email σας, να τους δώσετε όνομα και να επιλέξετε ένα χρώμα για καθέναν από αυτούς προκειμένου να αυξήσετε την οργάνωσή σας ακόμη περισσότερο. Το Proton Mail προσφέρει μερικές βασικές δυνατότητες κατηγοριοποίησης για τα επιλεγμένα email. Μπορείτε να τα μεταφέρετε στα SPAM, στα απορρίμματα, να τα αρχειοθετήσετε, να προσθέσετε ετικέτες ή να τα μεταφέρετε σε διαφορετικούς φακέλους. Για άλλη μια φορά, δεν είναι το πιο πλούσιο σύνολο επιλογών, αλλά σίγουρα τις βρίσκω χρήσιμες και δεν αντιμετώπισα καμία απολύτως σύγχυση.

Συνολικά, το Proton Mail προσφέρει ένα τυπικό, χρήσιμο σύστημα διαχείρισης email που δεν θα σας απογοητεύσει. Μπορεί να μην προσφέρει τα πιο εντυπωσιακά εργαλεία και δυνατότητες, αλλά αυτό δεν πρέπει απαραίτητα να είναι κακό. Είτε προτιμάτε περισσότερα είτε λιγότερα, σίγουρα δεν θα απογοητευτείτε με την επιλογή σε αυτό το αποκλειστικό λογισμικό διαχείρισης email.

Τιμολόγηση λειτουργιών διαχείρισης email Proton Mail

Το Proton Mail προσφέρει δύο τύπους προγραμμάτων τιμολόγησης. Η πρώτη κατηγορία είναι για ιδιώτες, η οποία περιλαμβάνει επίσης μια δωρεάν έκδοση του Proton. Η δεύτερη κατηγορία είναι τα προγράμματα τιμολόγησης για τις επιχειρήσεις. Αυτά τα προγράμματα υποστηρίζουν περισσότερες δυνατότητες και προορίζονται να χρησιμοποιηθούν από περισσότερους χρήστες στο ίδιο περιβάλλον εργασίας. Δεδομένου ότι κάνουμε αυτές τις κριτικές κυρίως για ιδιοκτήτες επιχειρήσεων, θα ρίξουμε μια ματιά μόνο στην επιλογή επιχειρηματικών προγραμμάτων.

Mail Essentials

Το πρόγραμμα Mail Essentials μπορεί να σας κοστίσει $6,49, $6,99 ή $7,99, ανάλογα με το αν επιλέξετε περίοδο χρέωσης 24 μηνών, 12 μηνών ή μηνιαία αντίστοιχα. Όλες οι τιμές είναι ανά χρήστη το μήνα. Αυτό το πρόγραμμα περιλαμβάνει 10 διευθύνσεις email για κάθε χρήστη, υποστήριξη για 3 προσαρμοσμένα domain email, απεριόριστους φακέλους, ετικέτες και φίλτρα, διαχείριση ομάδων επαφών, κοινή χρήση ημερολογίου, 1 δωρεάν σύνδεση VPN συνολικά και 15 GB αποθηκευτικού χώρου για κάθε χρήστη.

Business

Το πρόγραμμα Business κοστίζει 9,99$, 10,99$ ή 12,99$ ανά χρήστη, ανάλογα με την επιλογή χρέωσης που θα επιλέξετε. Σας δίνει πρόσβαση σε 15 διευθύνσεις email ανά χρήστη, υποστήριξη για 15 προσαρμοσμένα domain email, 10 συνδέσεις VPN ανά χρήστη, 500 GB αποθηκευτικού χώρου ανά χρήστη, απεριόριστα ψευδώνυμα Hide My Email και όλες τις δυνατότητες από το πρόγραμμα Mail Essentials.

Enterprise

Αυτό το πρόγραμμα προσφέρει προσαρμοσμένη τιμολόγηση, επομένως πρέπει να επικοινωνήσετε με το τμήμα πωλήσεων του Proton Mail για να μάθετε την εκτίμηση της τιμής. Παίρνετε τα πάντα από τα δύο προηγούμενα προγράμματα. Η λύση μπορεί να προσαρμοστεί στις ανάγκες σας και θα λάβετε επίσης έναν αποκλειστικό διαχειριστή λογαριασμού, καθώς και ένα προσαρμοσμένο όριο αποθήκευσης.

Συμπέρασμα

Τελικά, το Proton Mail είναι ένα πολύ καλό λογισμικό διαχείρισης email. Προσφέρει όλες τις απαραίτητες δυνατότητες για την αποτελεσματική διαχείριση της επικοινωνίας μέσω email και παρέχει ακόμη και κάτι επιπλέον. Όλες οι επιχειρήσεις μπορούν να επωφεληθούν από VPN, ημερολόγιο και αποθήκευση cloud. Το κύριο σημείο που το κάνει ελκυστικό είναι τα πρόσθετα χαρακτηριστικά ασφαλείας, επομένως θα πρέπει οπωσδήποτε να εξετάσετε το Proton εάν χρειάζεστε ένα επιπλέον επίπεδο προστασίας. Ωστόσο, είναι σημαντικό να πούμε ότι παρόλο που το Proton Mail κάνει τα πάντα σωστά, μπορεί να υπάρχουν ορισμένοι ανταγωνιστές που μπορούν να σας προσφέρουν μεγαλύτερη αξία για το ίδιο κόστος. Εάν το μόνο που χρειάζεστε είναι ένα αποκλειστικό λογισμικό διαχείρισης email, δεν μπορείτε να κάνετε λάθος με το Proton Mail.