Πρότυπα email δικτύωσης από το LiveAgent: Οδηγίες, παραδείγματα και συμβουλές για επιτυχημένη επαγγελματική δικτύωση. Περιλαμβάνει πώς να συντάξετε τον τέλειο τίτλο και περιεχόμενο email. Δοκιμάστε το δωρεάν!
Η δικτύωση είναι ένα από τα πιο σημαντικά πράγματα που μπορείτε να κάνετε για την καριέρα σας. Σας επιτρέπει να δημιουργήσετε σχέσεις με άτομα που μπορούν να σας βοηθήσουν στην επαγγελματική και προσωπική σας ζωή.
Κατά τη δικτύωση, είναι συχνά ωφέλιμο να στέλνετε ευγενικά email που θα κάνουν καλή εντύπωση. Παρακάτω, θα συζητήσουμε τις βέλτιστες πρακτικές για τη δικτύωση email. Θα παρέχουμε συμβουλές για το τι πρέπει να συμπεριλάβετε στα email σας, καθώς και παραδείγματα αποτελεσματικών προτύπων.
Όταν επικοινωνείτε με κάποιον για σκοπούς δικτύωσης, είναι σημαντικό να στείλετε ένα καλογραμμένο email. Αυτό θα βοηθήσει το μήνυμά σας να φτάσει εκεί που πρέπει και θα αυξήσει τις πιθανότητες ο παραλήπτης να θέλει να συναντηθεί μαζί σας. Το τελευταίο πράγμα που θέλετε είναι να αγνοηθεί ή να διαγραφεί το email σας.
Ένα καλό email δικτύωσης μπορεί επίσης να παίξει το ρόλο ενός χαιρετισμού. Με ένα καλό πρότυπο email, μπορείτε να συστηθείτε σε κάποιον με τον οποίο θα θέλατε να επικοινωνήσετε. Αυτός είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να ξεκινήσετε μια σχέση και να κάνετε το πρώτο βήμα.
Μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για συνέχεια επικοινωνίας. Για παράδειγμα, εάν έχετε ήδη συναντηθεί με κάποιον στο παρελθόν και είχατε μια συνομιλία μαζί του, μπορείτε να συνεχίσετε με ένα email για να τους ευχαριστήσετε για τον χρόνο τους και να συνεχίσετε τη συζήτηση.
Λάβετε υπόψη ότι ο τίτλος του email σας είναι το πρώτο πράγμα που θα δει ο παραλήπτης. Ως εκ τούτου, είναι σημαντικό να βεβαιωθείτε ότι η κεφαλίδα σας είναι σαφής και συνοπτική.
Ο τίτλος πρέπει να είναι κάτι που θα τραβήξει την προσοχή του ατόμου και θα το κάνει να θέλει να διαβάσει περισσότερα. Επίσης, να θυμάστε ότι θέλετε να φανείτε επαγγελματίες και ευγενικοί, επομένως ο τίτλος του email σας πρέπει να το αντικατοπτρίζει.
Ο τίτλος πρέπει επίσης να υποδηλώνει την τρέχουσα κατάσταση της σχέσης σας. Δεν θα δίνατε τίτλο σε ένα email σε κάποιον που μόλις γνωρίσατε ως “Γεια, παλιόφιλε”, αλλά επίσης δεν θα γράφατε ένα email στο αφεντικό σας με θέμα “Έλα, αρχηγέ”. Εάν το email αποστέλλεται σε κάποιον που δεν γνωρίζετε, κρατήστε το επίσημο και σύντομο.
Όλοι μπορούν να σκεφτούν μερικά παραδείγματα κακών email, έτσι δεν πρόκειται να τα αναφέρουμε εδώ. Αντίθετα, ας ρίξουμε μια ματιά στο πώς μπορείτε να δημιουργήσετε τα πιο αποτελεσματικά email δικτύωσης.
Όπως με κάθε email, υπάρχουν μερικά πράγματα που θα πρέπει να έχετε υπόψη σας όταν γράφετε αυτού του είδους τα μηνύματα. Βεβαιωθείτε ότι το email σας είναι σαφές και συνοπτικό – κανείς δεν θέλει να διαβάσει μια μεγάλη, περίεργη πεζογραφία. Φτάστε γρήγορα στο θέμα και σεβαστείτε το χρόνο του άλλου, ειδικά αν είναι πολυάσχολοι επαγγελματίες.
Είναι επίσης σημαντικό να διορθώσετε το email σας πριν το στείλετε. Αυτό θα σας βοηθήσει να βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν γραμματικά ή ορθογραφικά λάθη. Τίποτα δεν είναι πιο “αντιεπαγγελματικό” από ένα email με λάθη.
Να αναφέρεστε πάντα στον παραλήπτη με το όνομά του αντί να χρησιμοποιείτε γενικούς όρους όπως “κύριος” ή “κυρία”. Αυτό δείχνει ότι αφιερώσατε χρόνο για να μάθετε για το άτομο και τις προτιμήσεις του.
Ανατρέξτε επίσης στο μέρος όπου συναντηθήκατε ή θα συναντηθείτε, καθώς αυτό θα υπενθυμίσει στον παραλήπτη ποιος είστε. Επιπλέον, φροντίστε να υπογράψετε με ένα φιλικό, επαγγελματικό κλείσιμο – το “με εκτίμηση” είναι πάντα ένα ασφαλές κλείσιμο εδώ.
Όταν είναι δυνατόν, εξατομικεύστε το email σας. Αναφέρετε κάτι που έχετε κοινό με το άτομο ή επαινέστε το για τη δουλειά του. Αυτό θα κάνει το email σας να ξεχωρίζει από τα γενικά μηνύματα που πιθανόν να λαμβάνουν.
Τέλος, φροντίστε να συμπεριλάβετε μια παρότρυνση για δράση. Αυτό θα μπορούσε να είναι κάτι σαν να ζητάτε να συναντηθείτε για καφέ ή να ζητήσετε μια συγκεκριμένη συμβουλή. Χωρίς παρότρυνση για δράση, το email σας μπορεί απλώς να χαθεί στο σωρό.
Hello [Name],
I hope you’re doing well. I’m [Your Name] and I recently came across your work. I was really impressed by [project/article/book/etc.].
I’m reaching out to introduce myself and see if you’d be free for a coffee chat sometime in the next few weeks. I think it would be great to connect and learn more about your work.
Thank you for your time,
[Your Name]
Hi [Name],
It was great meeting you yesterday at [Past Event]. I enjoyed our chat and was impressed by your solutions, as well as learning more about your work.
I wanted to follow up and ask if you would be interested in meeting for a coffee next week. I think it would be beneficial to continue our conversation.
Thanks for your time,
[Your Name]
Dear [Name],
It was great seeing you talk at [event name]. We didn’t get a chance to chat, but I wanted to follow up and introduce myself.
I’m [Your Name] and I work as a [job title]. I enjoyed your talk on [topic] and would love to hear more about your work.
Any chance you have any time for a coffee chat in the next few weeks? I think it would be great to meet up.
Sincerely,
[Your Name]
Hi [Name],
I’m [Your Name] and I’m a mutual friend of [Mutual Contact’s Name]. They told me that you were working on [project] and I think it sounds really interesting.
I’m reaching out to introduce myself and see if you might be free for a chat sometime soon. I think it would be great to connect so I can learn more about your work.
Best,
[Your Name]
Hello [Name],
My name is [Your Name] and I was recently to [event] on [project/article/book/etc.].
I’m reaching out to ask about your availability for a meeting sometime in the next few weeks. I would appreciate the opportunity to learn more about your work.
Thank you for your time,
[Your Name]
Hey [Name],
[Your Name] here. We met at [Past Event] a few weeks ago and had a great chat.
I was wondering if you might have time for a quick call next week to discuss [topic]? I’m still trying to wrap my head around it, and I value your opinion.
Cheers,
[Your Name]
Hi [Name],
Thank you again for taking the time to meet yesterday. I enjoyed our conversation and left our meeting feeling motivated.
I wanted to follow up on a few things that we discussed: ____, ____, and ____. Could we schedule a quick call next week to chat?
Thanks for your time,
[Your Name]
Dear [Name],
We met at [Past Event] a few weeks ago and I enjoyed our chat, especially about ____ and ____.
It would be great to continue the conversation. Would you be free for a quick meeting next week, online or in person?
Best wishes,
[Your Name]
Hello [Name],
My name is [Your Name] and I would love to connect with you.
I’m a big fan of your work and I think we could learn a lot from each other. Do you think you might have time for a call or a cup of coffee sometime soon?
Thanks in advance,
[Your Name]
Hi [Name],
My name is [Your Name] and I recently came across your work on [project/article/book/etc.], which I found really impressive.
I’m reaching out to ask for advice on ____. I’m currently working on a similar project and I would love to hear your thoughts.
Best,
[Your Name]
Hello [Name],
My name is [Your Name]. We don’t know each other yet, but I’m a huge fan of your work and would love to meet you.
Do you have any time for a call or a cup of coffee in the next few weeks? I think it would be great to meet up and learn more about each other’s work.
Thank you for your time,
[Your Name]
Dear [Name],
My name is [Your Name] and I am a huge fan of your work. It would be an honor to meet you and chat about your work. I understand you’re busy, but I would really appreciate any time you can spare.
Sincerely,
[Your Name]
Hello [Name],
I’m [Your Name], a [Your Job Role]. You may have seen me speak at [Previous Event], or read my work on [website/publication].
I’ll be attending [Upcoming Event] next month and it would be great to meet you there. I’d like to touch base on [topic] if you’d be available for a chat over coffee.
I’m sure we can learn a lot from each other,
[Your Name]
Hi [Name],
My name is [Your Name] and I enjoyed meeting you at [Past Event]. It would be great to keep in touch.
Would you like to join my professional network on LinkedIn? I’d also be happy to add you to my mailing list for upcoming events.
Thanks,
[Your Name]
Hello [Name],
I’m glad we had a chance to meet at [Past Event] the other day. It was great to chat with you about [topic].
I wanted to follow up and see if you might be interested in joining my professional network on LinkedIn or subscribing to my mailing list for upcoming events.
Best wishes,
[Your Name]
Hi [Name],
My name is [Your Name]. I don’t think we’ve met yet, but I saw that you’re attending [Upcoming Event]] next month. I’m also attending, so it would be great to connect with you there [virtually, in person].
If you think it’s a good idea, I’d love to add you to my professional network on LinkedIn so we can stay in touch.
Hopefully, see you there,
[Your Name]
Hey [Name],
I wanted to say thank you for coming up to speak with me at [Past Event]. It was great to meet you and I enjoyed hearing about your work with [company/organization].
I would love to keep in touch and hear more about what you are doing. Would it be okay if I added you to my professional network on LinkedIn?
Best,
[Your name]
Hello [Name],
I hope you are doing well. I was just catching up with [Mutual Connection] and they told me that you are working on [project]. That sounds really interesting, and I would love to hear more about it.
Would it be okay if I added you to my professional network on LinkedIn?
Best wishes,
[Your name]
Dear [Name],
My name is [Your name] and I found your contact information on [website]. I am interested in learning more about the work you do with [company/organization]. To be frank, I am searching for job opportunities and I am looking for information about the [type of work] industry.
Would it be okay if I reached out to you over LinkedIn or via further emails to ask a few questions?
Sincerely,
[Your name]
Hello [Name],
It was great meeting you at [Past Event]. I wanted to make sure to give you my contact information so we can keep in touch.
My LinkedIn is [Your LinkedIn URL] and my email is [Your Email Address].
It would be great to hear about what you’re working on and stay updated on your work.
Thanks in advance,
[Your name]
Hey [Name]
I haven’t seen you in a while, [Name], hope you’re doing well.
It would be great to catch up and chat about what you’ve been up to lately. Do you have any time for a coffee next week?
All the best,
[Your name]
Hello [Name],
My colleague [colleague’s name] passed me your information and I thought it would be a great opportunity to meet with you. I’m working on a project that I believe you might like to collaborate on.
Would you have any time for a meeting on [date] at [time]? Let me know if that works for you or if there would be a better time to meet.
Thank you,
[Your name]
Hi [Name],
I hope all is well. I saw on LinkedIn that you’re passionate about [topic]. I’m also really interested in that, so it would be great to add you to my personal connections. Here at [Your company name], we are also passionate about [topic] and we are currently working on a related project.
It would be great to hear your take on [topic] and learn more about your related work. Any chance you might have time for a chat next week?
Best,
[Your name]
Hello [Name],
My name is [Your name] and I am a [your job role] who is currently working on a project about [topic]. I’m looking for professional connections to back our theories with data, which is how I came across your work.
I wanted to reach out and see if you would be willing to answer a few questions about your work or point me in the direction of any resources that you think might be helpful.
Thank you for your time,
[Your name]
Κατά την αποστολή ενός email δικτύωσης, υπάρχουν μερικά βασικά πράγματα που πρέπει να έχετε υπόψη σας:
Τώρα που γνωρίζετε τις βέλτιστες πρακτικές για τη σύνταξη ενός email δικτύωσης, ήρθε η ώρα να ξεκινήσετε και να αρχίσετε να δημιουργείτε επαγγελματικές επαφές. Ποτέ δεν ξέρετε ποιον μπορεί να συναντήσετε ή ποιες ευκαιρίες θα προκύψουν από αυτό. Η δικτύωση είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να χτίσετε σχέσεις και να επεκτείνετε την καριέρα σας, επομένως μην φοβάστε να προσεγγίσετε και να αρχίσετε να συνδέεστε με ανθρώπους σήμερα.
Write the best networking emails
LiveAgent gives you the power to design your own email templates, thus helping you to improve your communication. Curious about all the opportunities?
Αυτός ο τύπος μηνυμάτων είναι ένας καλός τρόπος για να επικοινωνήσετε με κάποιον που έχετε γνωρίσει προσωπικά ή του οποίου τα στοιχεία επικοινωνίας έχετε βρει στο διαδίκτυο χωρίς να τον συναντήσετε πρόσωπο με πρόσωπο. Θα πρέπει να γράψετε αυτού του είδους το email όταν θέλετε να συνδεθείτε με αυτό το άτομο και να αρχίσετε να χτίζετε μια επαγγελματική σχέση μαζί του.
Ευχαριστώντας τον παραλήπτη για τον χρόνο του και ενημερώνοντάς του πώς μπορεί να επικοινωνήσει μαζί σας εάν ενδιαφέρεται να συνδεθεί. Συμπεριλάβετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας, ώστε να μπορούν εύκολα να έρθουν σε επαφή μαζί σας, εκτός εάν το έχετε κάνει ήδη στο κύριο μέρος του μηνύματος.
Εάν δεν έχετε λάβει νέα από τον παραλήπτη μετά από μία ή δύο εβδομάδες, είναι απολύτως αποδεκτό να του στείλετε ένα άλλο μήνυμα. Απλώς στείλτε ένα σύντομο email για να ρωτήσετε αν έλαβαν το προηγούμενο μήνυμά σας. Εάν δεν λάβετε νέα μετά το δεύτερο μήνυμα, μην το πάρετε προσωπικά – μπορεί να είναι απασχολημένοι ή απλά να μην ενδιαφέρονται. Μπορεί να εξετάσετε το ενδεχόμενο να επανέλθετε νωρίτερα εάν το θέμα είναι επείγον ή εάν γνωρίζετε σίγουρα ότι ο παραλήπτης ενδιαφέρεται για το θέμα για το οποίο γράφετε. Για παράδειγμα, κατά τη διάρκεια μιας αναζήτησης εργασίας, είναι καλύτερο να συνεχίσετε νωρίτερα παρά αργότερα.
Θα πρέπει να συμπεριλάβετε ένα εξατομικευμένο μήνυμα, το όνομα και τα στοιχεία επικοινωνίας σας, καθώς και μια προσφορά για να βοηθήσετε το άτομο με το οποίο επικοινωνείτε. Θα πρέπει επίσης να εξηγήσετε γιατί θέλετε να συνδεθείτε και φροντίστε να τους ευχαριστήσετε για τον χρόνο τους. Η προσθήκη κάποιου περιεχομένου στο email σας θα βοηθήσει επίσης το άτομο να καταλάβει γιατί επικοινωνείτε. Αυτό μπορεί να αποδειχθεί αρνητικό εάν δεν έχετε κάτι κοινό με το άτομο, οπότε φροντίστε να κάνετε κάποια έρευνα εκ των προτέρων.
Το email σας πρέπει να είναι σύντομο και ακριβές. Ο στόχος είναι να λάβετε μια απάντηση από το άτομο, ώστε να μπορείτε να συνεχίσετε τη συνομιλία περαιτέρω, επομένως στοχεύστε σε περίπου 100 λέξεις εκτός αν έχετε πολλές πληροφορίες να μοιραστείτε. Να θυμάστε ότι οι άνθρωποι είναι γενικά απασχολημένοι και μπορεί να μην έχουν χρόνο να διαβάσουν ένα μεγάλο μήνυμα, γι’ αυτό χρησιμοποιήστε τις σωστές γραμμές θέματος του email δικτύωσης και διατηρήστε το μήνυμά σας συνοπτικό.
Η υπερβολική προσπάθεια για πωλήσεις πρέπει να αποφεύγεται. Θέλετε να δημιουργήσετε μια σχέση με τον παραλήπτη αντί να προσπαθήσετε να του πουλήσετε κάτι, γι’ αυτό αποφύγετε να ακούγεστε σαν να τον παροτρύνετε να αγοράσει τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες σας. Αντίθετα, εστιάστε στο να χτίσετε μια σχέση και να τους γνωρίσετε καλύτερα.
Μάθετε πώς να γράφετε αποτελεσματικές ευχαριστήριες επιστολές προς πελάτες και συνεργάτες για να ενισχύσετε τις επαγγελματικές σας σχέσεις. Ανακαλύψτε χρήσιμες συμβουλές, πρότυπα και οδηγίες για άψογη επικοινωνία. Διαβάστε παραδείγματα και βρείτε το σωστό τρόπο να εκτιμήσετε την αφοσίωση των πελατών σας.
Πρότυπα email καλωσορίσματος νέου υπαλλήλου στην ομάδα
Ανακαλύψτε πώς να καλωσορίσετε αποτελεσματικά έναν νέο υπάλληλο στην ομάδα σας με επαγγελματικά πρότυπα email. Εξασφαλίστε μια καλή πρώτη εντύπωση και διευκολύνετε την ομαλή ένταξή του με τις καλύτερες πρακτικές και παραδείγματα.
Join our community of happy clients and provide excellent customer support with LiveAgent.
Ο ιστότοπός μας χρησιμοποιεί cookies. Συνεχίζοντας ΄μας δίνετε την άδειά σας να χρησιμοποιούμε cookies όπως περιγράφεται από πολιτική απορήττου και cookies.
Answer more tickets with our all-in-one help desk software. Try LiveAgent for 30 days with no credit card required.
Hello, I’m Andrej. We’re thrilled to invite you to an exclusive software demo where we’ll showcase our product and how it can transform your customer care. Learn how to achieve your business goals with LiveAgent or feel free to explore the best help desk software by yourself with no fee or credit card requirement.
Andrej Saxon | LiveAgent support team