Πρότυπα επακόλουθου email για υποψήφιους μετά από συνέντευξη, με συμβουλές για επαγγελματική και ευγενική επικοινωνία. Περιλαμβάνονται παραδείγματα και οδηγίες για αποτελεσματική επικοινωνία ανεξαρτήτως απόφασης.
Μια διαδικασία πρόσληψης πρέπει να αποτελείται από μερικά βήματα: έρευνα, επιλογή ή συνεντεύξεις, αλλά και παροχή σχολίων μετά από κάθε συνάντηση. Αυτό είναι το ευγενικό και επαγγελματικό πράγμα που πρέπει να κάνετε, αλλά έχει ξεχαστεί από πολλές επιχειρήσεις.
Σήμερα, θα μιλήσουμε για την αποστολή ενός επακόλουθου email μετά τη συνέντευξη, αλλά από την πλευρά της εταιρείας. Εάν ακολουθήσετε τη σωστή προσέγγιση, μπορείτε να παραμείνετε επαγγελματίες καθ’ όλη τη διάρκεια της διαδικασίας πρόσληψης και να εκτιμηθείτε από τους υποψηφίους ανεξάρτητα από το αποτέλεσμα πρόσληψής τους.
Οι υποψήφιοι εκτιμούν ότι έλαβαν ένα ευγενικό επακόλουθο email μετά τη συνέντευξή τους. Δείχνει ότι ενδιαφέρεστε για την αίτηση τους και δεν τους έχετε ξεχάσει. Ακόμα κι αν δεν έχουν επιλεγεί για τον ρόλο, είναι ευγενικό να τους στέλνετε σχόλια σχετικά με το γιατί δεν επιλέχθηκαν.
Δεν είναι μόνο καλοί τρόποι, αλλά μπορεί επίσης να είναι χρήσιμο για εκείνον που αναζητά εργασία. Θα ξέρουν τι να βελτιώσουν και πού υστερούν. Μπορεί να τους βοηθήσει στην αναζήτηση εργασίας, μαθαίνοντας ποιες συγκεκριμένες δεξιότητες πρέπει να δουλέψουν.
Από επιχειρηματική σκοπιά, η αποστολή email μετά από συνέντευξη για δουλειά δείχνει ότι είσαι επαγγελματίας και ότι δεν κλείνεις πόρτες στους ανθρώπους. Είναι πάντα πιθανό ένας υποψήφιος να είναι πιο κατάλληλος για διαφορετικό ρόλο στο μέλλον.
Ανάλογα με το αποτέλεσμα της πρόσληψης, αυτή η επικοινωνία μέσω email μπορεί να είναι ένα εξαιρετικό μέρος για να συζητήσετε τυχόν πρόσθετες ερωτήσεις που μπορεί να έχουν οι υποψήφιοι, μια διαπραγμάτευση μισθών ή μια γενική επισκόπηση των παρακάτω βημάτων.
Είναι πιθανό, ή ακόμη και σχεδόν σίγουρο, ένας συγκεκριμένος υποψήφιος να έχει υποβάλει αίτηση σε περισσότερες από μία θέσεις/εταιρείες, επομένως είναι σημαντικό να διευκρινίσετε σε ποια αναφέρεστε.
Οι γραμμές θέματος του παραδείγματος ενός επακόλουθου email μετά από μια προσωπική συνέντευξη θα πρέπει να είναι σαφείς, συνοπτικές και συγκεκριμένες. Μπορείτε επίσης να ανατρέξετε σε τυχόν προηγούμενα email που μπορεί να έχετε στείλει ή λάβει, συνεχίζοντας το νήμα σε ένα σημείο.
Η προσθήκη ενός τμήματος “συνέχεια” στον τίτλο σας θα το κάνει να ξεχωρίζει από άλλα email, κάνοντας το πιο πιθανό για τους υποψήφιους να το ανοίξουν. Ωστόσο, υπάρχουν και άλλες πιθανές προσεγγίσεις.
Ανάλογα με το αποτέλεσμα της συνέντευξης, υπάρχουν μερικοί διαφορετικοί τύποι μηνυμάτων που μπορείτε να γράψετε στο επακόλουθο email μετά τη συνέντευξη. Ωστόσο, υπάρχουν επίσης κοινά μέρη που πρέπει να περιλαμβάνονται σε κάθε email.
Είτε έτσι είτε αλλιώς, θα πρέπει πάντα να ευχαριστείτε τους υποψηφίους που αφιέρωσαν το χρόνο τους για να υποβάλουν αίτηση και να βρεθούν μια συνέντευξη. Έκαναν τον κόπο να έρθουν, οπότε δείξτε την εκτίμησή σας.
Θα πρέπει πάντα να διατηρείτε τον τόνο ευγενικό, αλλά και απλό. Δεν πρέπει να υπεκφεύγετε και να είστε ασαφείς σχετικά με τα αποτελέσματα. Πιθανόν περιμένουν με ανυπομονησία τα αποτελέσματα της συνέντευξης, γι’ αυτό να είστε συνοπτικοί αντί να γράφετε ένα μεγάλο, επεξηγηματικό email.
Hello [Name],
Thank you for coming in for an interview with us yesterday. Unfortunately, we’ve decided to go with another candidate. We do, however, appreciate all of your time and effort.
If you have any interview questions, please do not hesitate to contact me at [your contact details].
Thank you again for your time,
[Your Name]
Hi [Name],
Thank you so much for coming in for an interview with us last week. I regret to inform you that your application was not successful this time.
I wanted to let you know why we made our decision: [reason 1], [reason 2] and [reason 3].
However, we would like to keep your resume on file for any future opportunities.
Best,
[Your Name]
Hello [Candidate],
Thank you for coming in for an interview with us yesterday.
After careful consideration, we have decided to go with another candidate. We appreciate your time and effort put into your application and attending the interview.
If you have any questions, please do not hesitate to contact me at [my contact details].
Best regards,
[Your Name]
Hello [Candidate],
Thank you for your time and effort in applying for [position] at our company. We had a number of qualified candidates, and we are grateful to have had the opportunity to meet all of them.
Unfortunately, we have decided to go in a different direction and will not be extending an offer for [position] to you at this time. We appreciate your interest in our company, and we encourage you to reapply in the future should another opening become available. Thank you again for your time, and we hope that you will keep us in mind for future opportunities.
Best regards,
[Your name]
Good morning [Candidate],
Thank you for taking the time to apply for the [position].
We had a difficult time assessing the interviewees, and we appreciate all of the hard work you put into your application. Unfortunately, we have decided to go with another candidate who is more suited for the job requirements. Thank you again for applying and best of luck in your future endeavors.
Regards,
[Your name]
Hi [Candidate]
Thank you for taking the time to interview with us yesterday. We enjoyed meeting you and getting to know more about your skills and experience.
We wanted to let you know that we have decided not to extend an offer to you for the position at this time.
Thank you again for coming in, and we wish you all the best in your job search.
Best,
[Your name]
Hello [Candidate],
Thank you for taking the time to interview with us. We enjoyed getting to know you and appreciate all of your hard work. We were particularly impressed with your [skill/experience].
After careful consideration, we will regretfully not be offering you the position in this round of intake. However, we would like to keep your resume on file for any other opportunities that may present themselves.
Thank you again for interviewing with us, and we hope you’ll keep us in mind for future opportunities.
Best wishes,
[Your name]
Hello [Candidate],
Thank you for your time and interest in our company. Unfortunately, we have decided to pursue other candidates at this time. Despite this, we sincerely appreciate all of your hard work and would still love to keep in touch. As such, we would still like to offer you the opportunity to remain a part of our talent pool.
Once again, thank you for your time and we hope to hear from you in the future.
Best,
[Your Name]
Hi [Candidate],
I would like to personally thank you for coming in for an interview with me on [Day of the week].
I enjoyed our interview conversation and I think in the future you could be a great fit for the [position] role here at [company name].
However, we have decided to go with another candidate at this time.
I want to thank you again for your time and ask you to please keep in touch.
Kind regards,
[Your Name]
Hello [Name],
Thank you so much for coming in for an interview with us yesterday.
We wanted to let you know that you were successful and we will be contacting you soon to discuss the next steps.
Thank you again for your time,
[Your Name]
P.S. If you have any questions, please do not hesitate to contact me at [your contact details].
[Your Name]
Hello [Candidate],
Thank you for coming to meet with us yesterday. Your interview was a great success and we have decided to offer you the position.
Please let me know when you can start and what your availability looks like.
Thank you again and I’m excited to have you on board.
Best,
[Your Name]
Hi [Candidate],
Thank you for the interview on [Day of the week],
We are very happy to inform you that we would like to welcome you to [Company].
We are excited to have you as a part of our team and we are looking forward to a great future together.
Please let me know if there is anything I can do to help you get started. I’ll be in touch shortly to discuss the next steps.
Thank you,
[Your Name]
Dear [Candidate],
I hope this email finds you well.
I wanted to let you know that we have decided to offer you the position following your successful interview – you had us at “hello”!
Please let me know when you will be available to start.
I’m excited to have you on board.
Best,
[Your Name]
Hello [Candidate],
Thank you for coming in for an interview with us yesterday. We think that you would be a great fit for the role and we enjoyed getting to know you.
We would like to invite you back for a second interview with our CEO.
Please let me know when you are available and I will work to schedule it.
Thank you for your time,
[Your Name]
Hi [Candidate],
Thanks for coming in for an interview with us last week. It was great meeting you and we enjoyed getting to know you better.
After discussing it with the team, we have decided to invite you back for a second interview.
Please let me know when you would be free for a call with our CMO and I’ll work to schedule it.
Thanks again for your time,
[Your Name]
Hello [Candidate],
I would like to thank you for having an interview recently.
I think you would be a great fit for the job, so I would like to invite you for the final stage of the interview process.
I would like to schedule a call together with our CEO for next week.
Please let me know when you are available and I will work to arrange a time for you.
Thank you for your time,
[Your Name]
Hello [Candidate],
Thank you for coming in for an interview.
I enjoyed meeting you and getting to know more about your skills and experience. We need a few weeks from now to make a final decision, but we will keep you in mind and let you know as soon as possible.
Thank you for your time,
[Your Name]
P.S. Please feel free to contact me if you have any questions in the meantime.
Hi [Candidate],
Thank you for meeting with us yesterday.
I wanted to let you know that we are still considering candidates and will be making a decision within the next few weeks. We will be in touch again soon.
Best wishes,
[Your Name]
Hey [Candidate],
Thank you so much for coming in to interview with us yesterday.
We really enjoyed meeting you and we are still considering candidates.
We will let you know as soon as we have a decision, but until then thank you again for your time.
Kind regards,
[Your Name]
Hello [Candidate],
We would like to thank you for interviewing for the [position] at [company].
We are glad to have had the opportunity to get to know you better and we will be in touch soon with our decision. However, this may take a few weeks so please bear with us. If you have any questions, do not hesitate to contact us.
Thank you for your patience and have a great day,
[Your Name]
Ανεξάρτητα από το αν γράφετε για να απορρίψετε έναν συγκεκριμένο υποψήφιο ή μάλλον να τον καλωσορίσετε στην εταιρεία, να στέλνετε πάντα ένα επακόλουθο email μετά τη συνέντευξη. Είναι καλό να ενημερώσετε τον υποψήφιο για το αποτέλεσμα της συνέντευξής του, είτε θετικό είτε αρνητικό.
Ακολουθούν μερικές συμβουλές για το πώς να γράψετε ένα επακόλουθο email μετά τη συνέντευξη:
Η σύνταξη ενός επακόλουθου email μετά τη συνέντευξη είναι μια κοινή ευγένεια που θα πρέπει να επεκταθεί σε όλους τους υποψηφίους, είτε τους προσφέρεται η δουλειά είτε όχι. Ακόμα κι αν έχετε ήδη πάρει μια απόφαση, είναι πάντα καλύτερο να ενημερώσετε τον υποψήφιο με επαγγελματικό και ευγενικό τρόπο. Τα κακά νέα πρέπει πάντα να μεταδίδονται με μια υφή ενσυναίσθησης, επομένως η εθιμοτυπία απόρριψης θα πρέπει να διατηρείται ανά πάσα στιγμή. Και αν έχετε καλά νέα να μοιραστείτε, η σύνταξη ενός τέτοιου email δεν θα πρέπει να είναι παρά ευχαρίστηση.
Free templates and a free 30-day trial?
That's right! Test LiveAgent's numerous features, including our email templates. Save our email digests, customize them, and send them out directly from your dashboard today. With LiveAgent, communication is easy and effective.
Δεν χρειάζεται, αλλά δεν θα ήταν κακό. Στέλνοντας έστω και ένα σύντομο μήνυμα στους υποψηφίους, δείχνετε ότι ενδιαφέρεστε για την υποψηφιότητά τους και εκτιμάτε τον χρόνο και τον κόπο τους. Είναι καλό να φαίνεται η εταιρεία σας επαγγελματική.
Ναι, καθώς μπορεί να υποβάλουν αίτηση για άλλες θέσεις εργασίας στο μεταξύ, ή να το έχουν κάνει ήδη. Δεν θέλετε να τους αφήσετε να αναρωτιούνται ποια θέση αφορά το email σας.
Ένα επακόλουθο email μετά τη συνέντευξη μπορεί να είναι σύντομο και ευχάριστο, αλλά θα πρέπει πάντα να περιλαμβάνει ενημέρωση σχετικά με τη διαδικασία πρόσληψης. Μπορεί να ενημερώνετε τον αιτούντα εάν πήρε τη δουλειά ή όχι ή να αναφέρετε τα επόμενα βήματα στη διαδικασία λήψης αποφάσεων. Αυτή είναι επίσης μια εξαιρετική ευκαιρία να στείλετε μερικά επιπλέον υλικά. Εάν πρέπει να απορρίψετε κάποιον, μην ανησυχείτε – είναι απολύτως φυσιολογικό. Απλώς διατηρήστε τον επαγγελματικό σας τόνο και ευχαριστήστε τον υποψήφιο για τον χρόνο του. Και αν θέλετε να προσλάβετε κάποιον, είναι υπέροχο. Ενημερώστε τους το συντομότερο δυνατό, ώστε να αρχίσουν να προετοιμάζονται για τη δουλειά. Σε κάθε περίπτωση, είναι πάντα καλύτερο να κρατάτε τον αιτούντα ενήμερο για το τι συμβαίνει.
Ναι, ένα επακόλουθο email είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να δείξετε την εκτίμησή σας για το χρόνο ενός υποψηφίου και μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να σας κρατήσει στο μπροστινό μέρος του μυαλού του για να ξεκινήσετε να χτίζετε επαγγελματική σχέση μαζί τους. Η αύξηση της εμπιστοσύνης είναι επίσης ένα μεγάλο όφελος αυτής της στρατηγικής. Μπορείτε να συμπεριλάβετε μια σύντομη ενημέρωση κατάστασης της θέσης και να ενημερώσετε τον υποψήφιο πώς τα πήγε στη συνέντευξη. Ευχαριστήστε τους για τον χρόνο τους και φροντίστε να συμπεριλάβετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας σε περίπτωση που έχουν ερωτήσεις. Είναι μικρό πράγμα για τον διευθυντή προσλήψεων, αλλά μπορεί να σημαίνει πολλά για τον υποψήφιο.
Δεν υπάρχει μόνο μία απάντηση σε αυτήν την ερώτηση, επειδή μπορεί να διαφέρει ανάλογα με την κατάσταση, αλλά κατά γενικό κανόνα θα πρέπει να στείλετε ένα επακόλουθο email εντός 24-48 ωρών μετά τη συνέντευξη. Στο επακόλουθο email σας, θα πρέπει να ευχαριστήσετε τον υποψήφιο που ήρθε στη συνέντευξη και να τον ενημερώσετε ότι σας άρεσε που τον συναντήσατε. Θα πρέπει επίσης να τους ενημερώσετε εάν θα λάβουν ή όχι μια προσφορά εργασίας ή μια πρόσκληση για μια δεύτερη συνέντευξη. Εάν δεν ήταν επιτυχείς, θα πρέπει να δώσετε σχόλια σχετικά με το γιατί δεν τους προσφέρετε τη δουλειά. Εάν δεν έχετε ακόμη αποφασίσει, μπορείτε να ενημερώσετε τον υποψήφιο ότι η διαδικασία υποβολής αίτησης είναι ακόμη σε εξέλιξη. Αυτό θα τους δώσει τουλάχιστον μια ιδέα για το πού βρίσκονται. Εάν αποφασίσετε να προχωρήσετε με άλλον υποψήφιο, φροντίστε να ενημερώσετε τον υποψήφιο που απορρίφθηκε το συντομότερο δυνατό.
Ναι, αυτή είναι μια ευγενική πρακτική. Ωστόσο, μπορεί να εξαρτάται από πολλούς παράγοντες, όπως πόσα άτομα υπέβαλαν αίτηση για τη θέση ή πέρασαν από συνέντευξη. Σε γενικές γραμμές, δεν είναι απολύτως απαραίτητο να στείλετε ένα επακόλουθο email στους αποτυχόντες αιτούντες – αλλά θα το εκτιμούσαν ιδιαίτερα. Εάν αποφασίσετε να στείλετε ένα επακόλουθο email, φροντίστε να το εξατομικεύσετε και να διατηρήσετε το μήνυμα σύντομο. Θα μπορούσατε απλώς να πείτε κάτι σαν, «Σας ευχαριστούμε που υποβάλατε αίτηση για τη θέση, εκτιμούμε όλο τον χρόνο και την προσπάθεια που καταβάλατε για την αίτησή σας». ή «Εκτιμούμε το ενδιαφέρον σας για τη θέση και σας ευχόμαστε ό,τι καλύτερο στην αναζήτηση εργασίας σας». Ωστόσο, τίποτα δεν σας εμποδίζει να παρέχετε εκτενή σχόλια.
Ναι, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πρότυπα επακόλουθου email όπως αυτά που παρέχονται παραπάνω, αλλά φροντίστε να τα εξατομικεύσετε όσο το δυνατόν περισσότερο. Εάν προσθέσετε το όνομα της εταιρείας σας και τη θέση για την οποία υπέβαλε αίτηση ο υποψήφιος, θα φανεί ότι αφιερώσατε χρόνο για να διαβάσετε την αίτησή του. Αυτό θα εξαλείψει οποιαδήποτε πιθανή σύγχυση και θα εκτιμήσουν τη χειρονομία.
Πρότυπο επακόλουθου email συνάντησης
Χρειάζεστε ένα πρότυπο επακόλουθου email συνάντησης; Εδώ είναι 14 που είναι έτοιμα για χρήση αμέσως.
Πρότυπα Επακόλουθων Email Μετά Από Αίτηση
Πρότυπα και συμβουλές για επαγγελματικά επακόλουθα email μετά από αίτηση εργασίας. Διατηρήστε το ενδιαφέρον της εταιρείας!
Πώς να Γράψετε ένα Επακόλουθο Email Μετά Από μια Συνέντευξη
Μάθετε πώς να γράψετε το τέλειο επακόλουθο email μετά από συνέντευξη με παραδείγματα και πρότυπα. Δημιουργήστε καλή εντύπωση!
Join our community of happy clients and provide excellent customer support with LiveAgent.
Ο ιστότοπός μας χρησιμοποιεί cookies. Συνεχίζοντας ΄μας δίνετε την άδειά σας να χρησιμοποιούμε cookies όπως περιγράφεται από πολιτική απορήττου και cookies.
Answer more tickets with our all-in-one help desk software. Try LiveAgent for 30 days with no credit card required.
Hello, I’m Andrej. We’re thrilled to invite you to an exclusive software demo where we’ll showcase our product and how it can transform your customer care. Learn how to achieve your business goals with LiveAgent or feel free to explore the best help desk software by yourself with no fee or credit card requirement.
Andrej Saxon | LiveAgent support team