Μάθετε πώς να γράψετε ένα ευχαριστήριο email μετά από συνέντευξη εργασίας, χρησιμοποιώντας δομές και πρότυπα για να αφήσετε καλή εντύπωση. Δείτε παραδείγματα και κατευθυντήριες γραμμές στη σελίδα.
Αφού επενδύσετε χρόνο και ενέργεια σε μια συνέντευξη για δουλειά, είναι καλό να επικοινωνήσετε με τον υπεύθυνο προσλήψεων. Ένα καλοφτιαγμένο ευχαριστήριο σημείωμα μπορεί να κάνει τη διαφορά ανάμεσα στο να λάβετε μια προσφορά εργασίας και να μην τους ακούσετε καθόλου. Σε αυτό το πρότυπο, θα συζητήσουμε συμβουλές για να γράψετε ένα ευχαριστήριο email μετά από μια συνέντευξη και στρατηγικές για να παραμείνετε στο μυαλό του διευθυντή προσλήψεων.
Η αποστολή ενός τέλειου επακόλουθου email μετά τη συνέντευξη δείχνει ότι ενδιαφέρεστε για τη θέση και ότι είστε πρόθυμοι να κάνετε το κάτι παραπάνω. Σας δίνει επίσης την ευκαιρία να διευκρινίσετε τυχόν ερωτήσεις ή ανησυχίες που μπορεί να είχε ο συνεντευξιάζων αλλά δεν κατάφερε να πάρει απαντήση κατά τη διάρκεια της συνέντευξης.
Επιπλέον, οι εργοδότες συνήθως εκτιμούν τα επακόλουθα email μετά τις συνεντεύξεις για δουλειά επειδή δείχνουν ότι ο υποψήφιος είναι προσανατολισμένος στη λεπτομέρεια και αναλαμβάνει πρωτοβουλίες. Μερικές φορές, οι διευθυντές προσλήψεων λαμβάνουν ακόμη και αποφάσεις για την απασχόληση με βάση την ποιότητα των ευχαριστήριων μηνυμάτων. Έτσι, η αποστολή ενός μπορεί να είναι ο αποφασιστικός παράγοντας μεταξύ δύο υποψηφίων με τα ίδια προσόντα. Είτε έτσι είτε αλλιώς, δεν έχετε τίποτα να χάσετε εδώ.
Εάν θέλετε λοιπόν να ξεχωρίσετε από άλλους υποψηφίους, φροντίστε να στείλετε ένα επακόλουθο email μετά τη συνέντευξη.
Όταν επικοινωνείτε με κάποιον μετά από μια συνέντευξη για δουλειά, ο τίτλος του email σας μπορεί να είναι “Συνέχεια” ή “Ευχαριστώ.” Το τελευταίο είναι πιο ευγενικό, αλλά το πρώτο είναι πιο άμεσο και επί του θέματος. Θα μπορούσατε επίσης να συμπεριλάβετε τον τίτλο εργασίας στη γραμμή θέματος του επακόλουθου email. Θα βοηθήσει τον υπεύθυνο προσλήψεων να θυμάται ποιος είστε.
Εάν θέλετε να είστε ακόμη πιο συγκεκριμένοι σχετικά με το τι αφορά το email, μπορείτε να προσθέσετε έναν υπότιτλο όπως “Συνέχεια συνέντευξης” ή “Σας ευχαριστώ – Συνέντευξη”. Με αυτόν τον τρόπο, ο υπεύθυνος προσλήψεων θα γνωρίζει αμέσως περί τίνος πρόκειται για το email, κάτι που μπορεί να είναι χρήσιμο για αυτόν εάν χειρίζεται πολλές εργασίες.
Υπάρχουν μερικές καλές πρακτικές που πρέπει να ακολουθήσετε, εάν θέλετε να αποφύγετε τυχόν παγίδες.
Πρώτον, διατηρήστε το email σύντομο – δεν θέλετε να επαναλάβετε όλα όσα συζητήθηκαν κατά τη διάρκεια της συνέντευξης στο επακόλουθο email σας. Λίγες φράσεις θα αρκούν. Το πιο σύντομο είναι συνήθως καλύτερο.
Δεύτερον, φροντίστε να αντιμετωπίσετε τυχόν ανησυχίες ή ερωτήσεις που μπορεί να έχετε. Αυτό θα δείξει στον υπεύθυνο προσλήψεων ότι αντιμετωπίζετε σοβαρά τη θέση και ότι λαμβάνετε υπόψη τα σχόλιά του.
Τρίτον, επαναλάβετε το ενδιαφέρον σας για τη θέση και εξηγήστε γιατί θα ταίριαζατε πολύ. Τέλος, επισημάνετε ξανά τα προσόντα σας και φροντίστε να ευχαριστήσετε τον συνεντευξιάζοντα για τον χρόνο του – αυτό μπορεί να φαίνεται εύκολο, αλλά συχνά παραβλέπεται.
Ένα επακόλουθο email θα πρέπει να σταλεί εντός 24 ωρών από τη συνέντευξη, αλλά όχι αμέσως μετά την έξοδο από την αίθουσα συνέντευξης. Αυτό δείχνει ότι είστε οργανωμένοι και πρόθυμοι να προχωρήσετε στη διαδικασία πρόσληψης.
Θα πρέπει επίσης να αποφασίσετε εάν θα χρησιμοποιήσετε “γεια” ή “καλημέρα” στο email σας. Το πρώτο είναι πιο χαλαρό, ενώ το δεύτερο ακούγεται πιο επίσημο. Εάν δεν είστε σίγουροι ποια να χρησιμοποιήσετε, είναι πάντα καλύτερο να επιλέξετε την επίσημη προσέγγιση. Θυμηθείτε ότι θα συναντήσετε τον συνεντευξιάζοντα σας κατά τη διάρκεια της συνέντευξης, ώστε να μπορείτε να “νιώσετε την ατμόσφαιρα” και να επιλέξετε τις σωστές λέξεις. Μερικοί δεν είναι λάτρεις της χρήσης του “καλημέρα” καθώς μπορεί να θεωρηθεί υπερβολικά αλαζονικό, ωστόσο εξαρτάται από πολλούς παράγοντες.
Το επακόλουθο email σας μπορεί να είναι εξίσου ή και πιο σημαντικό από τη συνέντευξη, επομένως μην υποτιμάτε τη δύναμη αυτών των μηνυμάτων. Φροντίστε να τα στέλνετε πάντα κατά τη διαδικασία της συνέντευξης για δουλειά.
Παρακάτω, έχουμε συμπεριλάβει μερικά παραδείγματα επακόλουθου email συνέντευξης:
Subject: Thank you for your time
Hi [interviewer’s name],
Thank you so much for taking the time to meet with me yesterday. I enjoyed learning more about the [position] role and getting a better sense of what the team is working on.
I’m confident that my skills and qualifications would make me a valuable asset to the team. I’m excited about the possibility of joining [company] and contributing to its success.
Thank you again for your time and consideration. I look forward to hearing from you soon.
Best,
[Your name]
Subject: [Role] – interview follow-up
Hi [interviewer’s Name],
Thank you so much for taking the time to speak with me yesterday about the [role] at your company, I appreciate it.
After thinking more about the position, I wanted to reiterate my interest and ask a few questions. Is there any particular time frame that you have in mind for a decision to be made? And is there anything else you would like to know about me?
I am confident that I have the skills and experience required for this job, and I would love to have the opportunity to put them to work at your company. Thank you again for your time, and I look forward to hearing from you soon.
Best,
[Your Name]
Subject: Thank you for your time!
Hi [interviewer’s name],
I wanted to be sure to thank you again for taking the time to interview me yesterday. I enjoyed speaking with you and am very excited about the possibility of joining your team.
I wanted to follow up with you regarding one thing we spoke about during the interview. I realized that I didn’t ask about your requirements for relocation. I am willing to move if necessary and I wanted to make sure that was still something you are interested in once the remote environment is no longer an option.
I would love to have the chance to discuss this further with you if possible. Is there a time this week that you could schedule a call? I can be available at any time that works for you.
Thank you again for your time and consideration. I look forward to hearing from you soon.
Best,
[Your name]
Subject: Thank you for the interview
Hi [interviewer’s name],
I wanted to be sure to thank you again for taking the time to interview me yesterday. I enjoyed speaking with you and am very excited about the possibility of joining your team.
I wanted to follow up with a few questions that we didn’t have a chance to discuss during the interview.
First, I wanted to confirm that I would be able to reimburse you for my commute expenses or be able to work remotely until the COVID-19 pandemic is over.
Second, when can I expect to hear back from you about the position?
If you have a minute, could we speak again so that I can ask some more questions? I’ll call you at the number you provided if so.
Thank you,
[Your Name]
Subject: Job interview follow-up email – thank you!
Good morning [interviewer’s name],
Thank you so much for taking the time to meet with me yesterday. I enjoyed learning more about the [position] role and getting to know your team. It was great to hear more about your experiences at [company] and how you think the position could benefit me.
I wanted to be sure to let you know that I am very interested in the position and I look forward to hearing from you soon about the next steps.
Best,
[Your name]
Subject: Thank you for your time!
Hi [interviewer’s name],
Thank you so much for taking the time to meet with me yesterday. It was great to learn more about the role. I appreciate all of the information you shared with me and it seems like the team is doing some really interesting work.
I just wanted to drop a quick note to say thank you again for your time and to let you know that I am very excited about the opportunity to join the team. I look forward to hearing from you soon.
Best,
[Your name]
Είναι καλό να στείλετε ένα email “ευχαριστώ” το συντομότερο δυνατό μετά τη συνέντευξη, ειδικά εάν έχει δοθεί το χρονικό πλαίσιο για τη διαδικασία λήψης απόφασης. Αυτό δείχνει ότι είστε ευγνώμονες για την ευκαιρία και ενθουσιασμένοι με τον ρόλο.
Είχατε μια υπέροχη συνέντευξη με την εταιρεία, αλλά δεν έχετε λάβει νέα τους. Δεν είστε σίγουροι τι να κάνετε – πρέπει να γράψετε άλλο email ή όχι;
Λοιπόν, μπορεί να υπάρχουν μερικοί λόγοι για τους οποίους δεν έχετε λάβει απάντηση. Ίσως είναι απλώς απασχολημένοι, λαμβάνουν εκατοντάδες email και δεν έχουν ακόμη την ευκαιρία να σας απαντήσουν. Ή αποφάσισαν να επιλέξουν άλλον υποψήφιο. Υπάρχει επίσης μια πιθανότητα η συνέντευξή σας να μην πήγε τόσο καλά όσο νομίζατε ή να βρίσκονται ακόμα στη διαδικασία λήψης αποφάσεων. Επιπλέον, το προηγούμενο email σας θα μπορούσε να έχει φτάσει στα εισερχόμενα ανεπιθύμητης αλληλογραφίας τους.
Αλλά ανεξάρτητα από το ποιος είναι ο λόγος, είναι πάντα καλή ιδέα να στείλετε ένα επακόλουθο email μετά από μια συνέντευξη, εάν δεν έχετε λάβει απάντηση στο πρώτο.
Ακολουθούν μερικές συμβουλές για το πώς να συντάξετε το επακόλουθο email της συνέντευξης εργασίας σας:
Πρώτον, θα πρέπει να περιμένετε τουλάχιστον μία εβδομάδα πριν στείλετε ένα δεύτερο επακόλουθο email. Εάν επικοινωνήσετε ξανά με την εταιρεία πολύ σύντομα, μπορεί να νομίζουν ότι είστε απελπισμένοι.
Στη συνέχεια, βεβαιωθείτε ότι το επακόλουθο email σας είναι ευγενικό και επαγγελματικό. Απευθυνθείτε στον συνεντευξιάζοντα με το όνομά του και ξεκινήστε με μια ευγενική φράση όπως “Σας ευχαριστώ που αφιερώσατε χρόνο για να συναντηθείτε μαζί μου.”
Στο email σας, υπενθυμίστε τους ποιοι είστε και γιατί σας ενδιαφέρει η θέση. Μπορείτε επίσης να αναφέρετε κάτι για το οποίο μιλήσατε κατά τη διάρκεια της συνέντευξης για να τους βοηθήσετε να σας θυμηθούν.
Τέλος, φροντίστε να τους ευχαριστήσετε ξανά για τον χρόνο τους και να εκφράσετε το ενδιαφέρον σας για τη θέση. Ωστόσο, κάντε το φυσικά και προσπαθήστε να μην ακούγεστε πολύ ανυπόμονοι.
Εδώ θα βρείτε μερικά παραδείγματα ενός δεύτερου επακόλουθου email, γραμμές θέματος και σώμα email:
Subject: Thank you for your time
Hi [interviewer’s name],
I wanted to be sure to thank you again for taking the time to interview me last week. I enjoyed speaking with you and am very excited about the possibility of joining your team.
I just wanted to ask whether you have your final decision yet. I’m hoping that we can move forward with the process. Is there anything else I can do to improve my candidacy for the job?
Thank you again for your time and consideration. I look forward to hearing from you soon!
Best,
[Your name]
Subject: Just wanted to follow up
Hi [name],
I hope you’re doing well. I wanted to reach out and see if there were any updates on the job opening. I had a great interview with you and am really interested in the position. If you could let me know how the process is going, that would be much appreciated.
Thanks,
[name]
Subject: [position] interview – follow up
Hi [name],
Thanks so much for taking the time to speak with me last week. I really enjoyed learning more about the company and the position.
I wanted to be sure to follow up with you about the status of the position. I hope you’re doing well and that you can give me some good news soon.
Thanks again,
[name]
Subject: Thank you for the interview last week
Hi [name],
Thanks for taking the time to meet with me last week. I really enjoyed talking with you and learning more about the company. It was great to get some feedback on my resume and learn more about the role.
I wanted to reach out and see if you have any more information about the hiring process. I’m really excited about the opportunity and will continue to keep an eye on your website for updates. If there’s anything I can do to help move things along, please let me know.
Thanks again for your time, I look forward to hearing from you soon.
Best,
[Your name]
Subject: Following Up on Our Interview
Hello [Name],
I wanted to reach out and see if you had decided on the open position yet. I enjoyed our conversation and am very excited about the possibility of joining your team.
If you could let me know why I haven’t heard anything back yet, that would be much appreciated. I’m confident that I am a good candidate for the job and hope to hear from you soon.
Thank you,
[Your Name]
Subject: Any Updates?
Hi [Name],
I hope you’re doing well and have had a chance to check out my resume. I wanted to follow up with you about the job opening just to see if there were any updates. I’m excited about the opportunity and would love to work for your company.
If you could let me know what the status is, that would be much appreciated. I’ll keep an eye on your website for updates, but if there’s anything I can do to help the process in the meantime, please let me know.
Thank you,
[Your Name]
Subject: Quick Follow Up
Hi [Name],
Just wanted to check in and see if you had made a decision on the open position yet. I enjoyed speaking with you and am confident that I have the skills and experience you are looking for.
If there’s anything else I can do or provide to help with the decision-making process, please let me know.
Hope to hear back from you soon,
[Your Name]
Subject: Fwd: Job Application Follow Up
Hi [Name],
It’s been a while since we talked and I wanted to make sure that I had followed up on my job application appropriately. I had a great conversation with you and am very excited about the possibility of joining your team.
If you could let me know what the next steps are, that would be much appreciated. I’ll keep an eye out for your response, and please let me know if there’s anything else you’d like from me.
Thank you,
[Your Name]
Εάν δεν λάβετε νέα από τον πιθανό εργοδότη έως και δύο εβδομάδες μετά τη συνέντευξή σας, είναι απολύτως αποδεκτό να στείλετε ένα επακόλουθο email. Στην πραγματικότητα, είναι αναμενόμενο.
Όταν στέλνετε ένα επακόλουθο email, αναφέρετε κάτι συγκεκριμένο από τη συνομιλία της συνέντευξης που είχατε. Αυτό μπορεί να είναι οτιδήποτε, από ένα κοινό ενδιαφέρον μέχρι ένα έργο που συζητήσατε να εργαστείτε μαζί. Εάν υπήρχαν πολλοί συνεντευξιαζόμενοι, γράψτε τους όλους στο email.
Μπορείτε επίσης να ελέγξετε τον ιστότοπο της εταιρείας για να δείτε εάν υπάρχουν ενημερώσεις σχετικά με την κατάσταση του ρόλου. Εάν η προκήρυξη κενής θέσης εξαφανιστεί από τη σελίδα καριέρας ή έχει περάσει το χρονικό πλαίσιο που προβλέπεται στη διαδικασία πρόσληψης, μπορείτε να επικοινωνήσετε άνετα. Ακόμα κι αν αυτό δυνητικά σημαίνει ότι δεν πληρούσατε τις προϋποθέσεις για τη θέση, είναι καλύτερα να το μάθετε για να σταματήσετε να μαντεύετε και να συνεχίσετε την αναζήτηση εργασίας.
Κι αν δεν πάρετε καμία απάντηση, απλώς προχωρήστε. Υπάρχουν πολλές άλλες ευκαιρίες εκεί έξω. Και ενώ είναι καλή πρακτική οι εταιρείες να απαντούν σε όλους τους υποψηφίους, μερικές φορές δεν το κάνουν.
Design your own templates
With LiveAgent you can design your own email templates according to your needs, and therefore improve your productivity. Curious about all the opportunities?
Ένα επακόλουθο email μετά τη συνέντευξη είναι σημαντικό για να δείξετε το συνεχές ενδιαφέρον σας για τη θέση και να ευχαριστήσετε τον/τους συνεντευξιάζοντα(-ες) για τον χρόνο τους. Μπορεί επίσης να είναι μια καλή ευκαιρία να επαναλάβετε τα προσόντα σας και να τους υπενθυμίσετε τη διαθεσιμότητά σας.
Η αποστολή ενός καλοφτιαγμένου ευγενικού επακόλουθου email μετά τη συνέντευξη μπορεί να σας κάνει να ξεχωρίσετε από τους δεκάδες υποψηφίους και να αυξήσετε τις πιθανότητές σας να πάρετε τη δουλειά.
Αφού περιμένετε τον καθορισμένο χρόνο, εάν δεν έχετε λάβει καμία απάντηση ή σχόλια από τον συνεντευκτή, τότε είναι ευγενικό να επικοινωνήσετε μαζί του και να ρωτήσετε για την κατάσταση της συνέντευξής σας. Αναφέρετε ότι είστε πολύ πρόθυμοι να μάθετε τα αποτελέσματα. Ωστόσο, μην είστε πιεστικοί ή επιθετικοί στον τόνο σας. Ευχαριστήστε τους για τον χρόνο τους μόλις σας ενημερώσουν για το αποτέλεσμα. Το email είναι πάντα ο καλύτερος και πιο επαγγελματικός τρόπος παρακολούθησης. Εκτός και αν σας έχει πει ο συνεντευκτής ότι δέχεται να επικοινωνήσετε μαζί του μέσω τηλεφώνου.
Εξαρτάται πραγματικά από τη δουλειά για την οποία περνάτε από συνέντευξη και την εταιρεία στην οποία περνάτε από συνέντευξη. Γενικά, οι περισσότεροι υποψήφιοι για εργασία θα πρέπει να επικοινωνήσουν εκ νέου μία ή δύο φορές μετά από μια συνέντευξη. Αλλά είναι πάντα καλύτερο να είστε πιο επίμονοι από το να μην είστε αρκετά. Εάν δεν έχετε λάβει απόφαση από την εταιρεία εντός μίας ή δύο εβδομάδων μετά τη συνέντευξή σας, είναι γενικά ασφαλές να στείλετε ξανά ένα email υπενθύμισης. Μπορείτε είτε να στείλετε ένα email είτε να τους τηλεφωνήσετε – φροντίστε απλώς να εξατομικεύσετε το μήνυμά σας ώστε να μην θεωρείται ανεπιθύμητο.
Θα πρέπει να στείλετε ένα ευγενικό επακόλουθο email συνέντευξης για δουλειά εντός 24-48 ωρών. Αν το κάνετε πολύ νωρίς, μπορεί να σημαίνει ότι είστε απελπισμένοι ή ότι δεν έχετε τίποτα άλλο να κάνετε. Η αποστολή του πολύ αργά μπορεί να κάνει τον συνεντευκτή να πιστέψει ότι έχετε χάσει το ενδιαφέρον σας.
Μάθετε πώς να γράφετε αποτελεσματικές ευχαριστήριες επιστολές προς πελάτες και συνεργάτες για να ενισχύσετε τις επαγγελματικές σας σχέσεις. Ανακαλύψτε χρήσιμες συμβουλές, πρότυπα και οδηγίες για άψογη επικοινωνία. Διαβάστε παραδείγματα και βρείτε το σωστό τρόπο να εκτιμήσετε την αφοσίωση των πελατών σας.
Επακόλουθο email μετά από μη λήψη απάντησης
Δημιουργήστε αποτελεσματικά επακόλουθα email μετά από μη λήψη απάντησης με καλές πρακτικές, παραδείγματα και δωρεάν πρότυπα. Ανακαλύψτε πώς να γράψετε και να ονομάσετε τα email σας για να αυξήσετε τις πιθανότητες απάντησης. Επισκεφθείτε μας για περισσότερα!
Πρότυπα email πρόσκλησης σε τηλεφωνική κλήση
Ανακαλύψτε πώς να δημιουργείτε αποτελεσματικά πρότυπα email πρόσκλησης για τηλεφωνικές κλήσεις. Μάθετε τις καλύτερες πρακτικές για την οργάνωση τηλεφωνικών συναντήσεων και βελτιώστε την επικοινωνία σας με τους πελάτες. Επισκεφτείτε τη σελίδα για ιδέες, παραδείγματα και συμβουλές!
Πώς να ξεκινήσετε ένα email (Συμβουλές + πρότυπα)
Μάθετε πώς να ξεκινάτε αποτελεσματικά τα email σας. Το LiveAgent παρέχει πολλές συμβουλές και πρότυπα για τη βελτίωση του τρόπου που ξεκινάτε όλα τα email σας.
Join our community of happy clients and provide excellent customer support with LiveAgent.
Ο ιστότοπός μας χρησιμοποιεί cookies. Συνεχίζοντας ΄μας δίνετε την άδειά σας να χρησιμοποιούμε cookies όπως περιγράφεται από πολιτική απορήττου και cookies.
Answer more tickets with our all-in-one help desk software. Try LiveAgent for 30 days with no credit card required.
Hello, I’m Andrej. We’re thrilled to invite you to an exclusive software demo where we’ll showcase our product and how it can transform your customer care. Learn how to achieve your business goals with LiveAgent or feel free to explore the best help desk software by yourself with no fee or credit card requirement.
Andrej Saxon | LiveAgent support team