Πρότυπα επακόλουθων email μετά από αίτηση εργασίας. Συμβουλές για να παραμείνετε στον ραντάρ της εταιρείας και να γράψετε επαγγελματικά emails. Περιλαμβάνει καλές πρακτικές και δωρεάν πρότυπα για άμεση χρήση.
Έχετε κάνει αίτηση για δουλειά και τώρα περιμένετε να ακούσετε νέα, αλλά είναι σημαντικό να παραμείνετε στο ραντάρ της εταιρείας στο μεταξύ.
Ένας τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι να στείλετε ένα επακόλουθο email μετά την αίτησή σας ή ένα επακόλουθο email κλήσης εάν είχατε ήδη μια κλήση με την εταιρεία. Αυτή η ανάρτηση παρέχει συμβουλές και παραδείγματα για τη σύνταξη επακόλουθων email που θα σας βοηθήσουν να ξεχωρίσετε από τον ανταγωνισμό.
Πολλοί δυνητικοί υποψήφιοι δεν αφιερώνουν χρόνο για να στείλουν ένα επακόλουθο email μετά την υποβολή αίτησης για εργασία. Ωστόσο, η αποστολή ενός τέτοιου μηνύματος δείχνει ότι ενδιαφέρεστε πραγματικά για τη θέση και είστε πρόθυμοι να καταβάλετε επιπλέον προσπάθεια για να πάρετε τη δουλειά.
Δείχνει επίσης την προσοχή σας στη λεπτομέρεια και τους καλούς τρόπους, που είναι και τα δύο χαρακτηριστικά που θα σας κάνουν πιο ελκυστικούς στους πιθανούς εργοδότες. Ακόμη και ένα σύντομο email μπορεί να επαναλάβει το ενδιαφέρον σας για τη θέση, να τονίσει τα προσόντα σας ή/και να απαντήσει σε τυχόν ερωτήσεις συνέντευξης που μπορεί να έχει ο υπεύθυνος προσλήψεων σχετικά με την αίτησή σας.
Ένας άλλος πολύ ρεαλιστικός λόγος για να στείλετε ένα επακόλουθο email είναι ότι μερικές φορές οι αιτήσεις απλώς χάνονται στο σύστημα. Με την αποστολή αυτού του είδους μηνύματος, εξασφαλίζετε ότι η αίτησή σας δεν θα παραβλεφθεί. Και ποιος ξέρει, ίσως το επακόλουθο email σας να είναι ακριβώς αυτό που σας ξεχωρίζει από τους άλλους υποψηφίους και σας δίνει τη δουλειά.
Τα θέματα που πρέπει να αποφύγετε να αναφέρετε σε αυτούς τους τύπους email είναι η διαπραγμάτευση πληρωμών, η συζήτηση για τις ημέρες των διακοπών και ούτω καθεξής. Σε αυτό το στάδιο, είναι πολύ νωρίς για αυτές τις συζητήσεις και μπορεί να φανείτε πολύ πιεστικοί και ανυπόμονοι.
Ο τίτλος του email σας θα πρέπει να είναι απλός για να βοηθήσει τον υπεύθυνο προσλήψεων να γνωρίζει τι αφορά το μήνυμα και από ποιον προέρχεται αμέσως. Εάν παραγεμίσετε τον τίτλο σας, τότε μπορεί να καταλήξει στον φάκελο ανεπιθύμητων μηνυμάτων, οπότε κρατήστε τον σύντομο, απλό και επί του θέματος.
Πρώτα απ ‘όλα, μην στείλετε ένα πολύ σύντομα. Ο γενικός εμπειρικός κανόνας είναι να περιμένετε τουλάχιστον δύο εβδομάδες πριν στείλετε ένα επακόλουθο email. Αυτό θα δώσει στον υπεύθυνο προσλήψεων αρκετό χρόνο για να εξετάσει όλες τις αιτήσεις και να περιορίσει τη λίστα των υποψηφίων του. Εάν στείλετε το email σας αμέσως μετά την αίτηση εργασίας σας, μπορεί να φανεί ως πιεστικό ή απελπισμένο.
Όταν είστε έτοιμοι να γράψετε το email σας, υπάρχουν μερικά πράγματα που πρέπει να έχετε κατά νου:
μη μακρηγορείτε – Κανείς δεν θέλει να διαβάσει ένα μακροσκελές, φλύαρο email. Φτάστε γρήγορα στο θέμα και φροντίστε να διορθώσετε το email σας για τυχόν τυπογραφικά ή γραμματικά λάθη.
να είστε επαγγελματίες – Παρόλο που είναι δελεαστικό να προσθέσετε λίγη προσωπικότητα, δεν είναι η κατάλληλη στιγμή για να το κάνετε. Ένα επακόλουθο email έχει να κάνει με την καλή εντύπωση, οπότε φροντίστε να ακούγεστε επαγγελματίες και ευγενικοί καθ’ όλη τη διάρκεια.
εκφράζετε συνεχώς το ενδιαφέρον σας για τη θέση – Φροντίστε να αναφέρετε γιατί σας ενδιαφέρει η θέση και πώς τα προσόντα σας σας κάνουν τον τέλειο υποψήφιο για τη θέση.
προσφερθείτε να απαντήσετε σε τυχόν ερωτήσεις – Εάν ο υπεύθυνος προσλήψεων έχει ερωτήσεις σχετικά με την αίτησή σας, πείτε του ότι θα χαρείτε να τις απαντήσετε. Αυτό δείχνει την προθυμία σας να βοηθήσετε και σας παρέχει την ευκαιρία να προωθήσετε περαιτέρω τον εαυτό σας ως υποψήφιος.
ευχαριστήστε τους για τον χρόνο τους – Τέλος, φροντίστε να ευχαριστήσετε τον υπεύθυνο προσλήψεων που εξέτασε την αίτησή σας. Αυτοί είναι απλά καλοί τρόποι και θα σας βοηθήσουν να κάνετε καλή εντύπωση.
Εάν έχετε κάνει αίτηση για μια δουλειά για την οποία είστε ενθουσιασμένοι, αξίζει να αφιερώσετε χρόνο για να γράψετε ένα επακόλουθο email.
Good morning [name of hiring manager],
I wanted to make sure that you received my application for the [job title] position at [company name]. I applied on [date you applied] and included my resume, cover letter, and a list of references.
I am very excited about this opportunity and believe that my qualifications make me the perfect candidate for this job. I would be more than happy to answer any questions you may have about my application.
Thank you for your time and consideration, and I look forward to hearing from you soon.
Sincerely,
[Your name]
[Your email address]
[Your phone number]
Hello [name of hiring manager],
I hope you are well. I applied for the [job role] position at [company name] on [date you applied].
I wanted to make sure that my application was received and that I am still being considered for the role. I am very excited about this opportunity and would love to discuss it further with you.
Thank you for your time and consideration, and I look forward to hearing from you soon.
Sincerely,
[Your name]
[Your email address]
[Your phone number]
Hello [hiring manager’s name],
I recently applied for the [job role] position at [company name].
I just wanted to check that you received my application and find out if you would have any updates on the interview process. This position sounds very exciting to me and I would love to be considered for the role.
Thank you for your time, and I hope that you will get in touch soon.
Sincerely,
[Your name]
[Your email address]
[Your phone number]
Hello [hiring manager’s name],
Thank you for considering me for the [job role] position at [company name].
I wanted to follow up on my application and ask if there are any updates on the hiring process. I think that my qualifications would make me the perfect candidate for the job.
If you have any questions, I would be more than happy to answer them.
Thank you.
Sincerely,
[Your name]
[Your email address]
[Your phone number]
Hi there,
I recently applied for the [job role] position at [company name]. However, I haven’t received any confirmation that my application was accepted.
I, therefore, just wanted to make sure that it went through. Could you please let me know if you have received it? If not, I will happily send all of the necessary information again.
Thank you for your time and consideration, and I look forward to hearing from you soon.
Sincerely,
[Your name]
[Your email address]
[Your phone number]
Attached: [resume/cover letter/references]
Good morning,
I applied to your company for the [job role] position on [date you applied]. I understand that it might take some time to go through all the applications, but I just wanted to check in to see if you have any updates yet.
I am confident that my qualifications would make me the perfect candidate for the job, and I would be a valuable asset to your team. In case you haven’t had a chance to review my application yet, I attached it again for your convenience.
I would be happy to answer any questions that you might have about my application.
Sincerely,
[Your name]
[Your email address]
[Your phone number]
Hello,
I hope all is well. I applied for the [position] position at [company name] on [date you applied]. I just wanted to check in and make sure that my application was received.
I am confident that I have the qualifications and skills that would make me the perfect candidate for this job and I would love to discuss it further with you. If you have any questions or if you need any additional information, please do not hesitate to contact me.
Thanks for your time and for considering my application. I look forward to hearing back soon.
Sincerely,
[Your name]
[Your email address]
[Your phone number]
Hello,
I recently applied for the [position] position at [company name].
I wanted to quickly ask if there are any updates on the hiring process or if you have had a chance to review my application yet. I believe that my qualifications would make me an excellent candidate for this job and I would like to discuss the role further with you.
If you need any additional information, please do not hesitate to contact me. Thank you in advance.
Sincerely,
[Your name]
[Your email address]
[Your phone number]
Attached: [resume/cover letter/references]
Good morning,
I recently applied for the [position] position at your company and I just wanted to check in. Since a few days passed and I didn’t get any confirmation that my application was received, I wanted to make sure that it went through.
In case you haven’t had a chance to review my application yet, I’ve attached it again for your convenience.
Thank you for your time.
Sincerely,
[Your name]
[Your email address]
[Your phone number]
Attached: [resume/cover]
Hello,
I recently applied for the [job role] position at your company, but I’m yet to receive any confirmation that my application has been processed. Since it’s been a few days, I just wanted to check in and make sure everything went through ok.
I would be grateful if you could let me know if my application was received and when I can expect to hear back from you.
Thank you for your time and consideration.
Sincerely,
[Your name]
[Your email address]
[Your phone number]
Attached: [resume/cover letter/references]
Ο καλύτερος τρόπος παρακολούθησης μετά από μια αίτηση θα διαφέρει ανάλογα με την εταιρεία και τη θέση για την οποία κάνετε αίτηση. Ωστόσο, εδώ είναι μερικές γενικές συμβουλές που πρέπει να έχετε κατά νου:
Μην είστε πολύ πιεστικοί ή επίμονοι – συνήθως αρκεί ένα μόνο επακόλουθο email. Εάν δεν έχετε νέα μετά από αυτό, είναι μάλλον καλή ιδέα να προχωρήσετε.
Να είστε συνοπτικοί – σε ένα επακόλουθο email, δεν χρειάζεται να αναφέρετε όλα τα προσόντα ή ολόκληρο το βιογραφικό σας. Μια σύντομη δήλωση σχετικά με το γιατί είστε ενθουσιασμένοι με τη θέση και πώς ταιριάζουν οι δεξιότητές σας θα είναι αρκετή.
Διαβάστε το προσεκτικά – ένα καλογραμμένο και χωρίς σφάλματα email θα κάνει πολύ καλύτερη εντύπωση από ένα με τυπογραφικά ή γραμματικά λάθη.
Έχετε όλα τα έγγραφα έτοιμα – εάν ο υπεύθυνος προσλήψεων ζητήσει πρόσθετες πληροφορίες (όπως αναφορές ή δείγματα γραφής), φροντίστε να τα έχετε άμεσα διαθέσιμα.
Προσθέστε τα στοιχεία επικοινωνίας σας – συμπεριλάβετε την άμεση διεύθυνση email και τον αριθμό τηλεφώνου σας, ώστε ο υπεύθυνος προσλήψεων να μπορεί εύκολα να έρθει σε επαφή μαζί σας.
Αναφέρετε τον τρόπο που υποβάλατε αίτηση – εάν υποβάλατε αίτηση ηλεκτρονικά, συμπεριλάβετε έναν σύνδεσμο προς την αίτησή σας ή το βιογραφικό σας. Εάν υποβάλατε αίτηση αυτοπροσώπως, πείτε πότε και πού το κάνατε.
Βεβαιωθείτε ότι είναι προσωπικό – ένα γενικό επακόλουθο email είναι πολύ λιγότερο πιθανό να λάβει απάντηση από ένα μήνυμα που απευθύνεται στον συγκεκριμένο υπεύθυνο προσλήψεων και είναι προσαρμοσμένο στην εταιρεία.
Χρησιμοποιήστε μια επαγγελματική γραμμή θέματος email – κάτι σαν “εκ νέου επικοινωνία για την κενή θέση [ρόλος εργασίας]” ή “επικοινωνία σχετικά με την αίτησή μου για δουλειά”.
Συμπεριλάβετε το όνομά σας και τα στοιχεία επικοινωνίας σας – σε περίπτωση που προωθηθεί το email, ο υπεύθυνος προσλήψεων πρέπει να γνωρίζει ποιος είστε και πώς να επικοινωνήσει μαζί σας.
Να είστε ευγενικοί και επαγγελματίες – ακόμα κι αν δεν πάρετε τη δουλειά, είναι πάντα καλή ιδέα να αφήνετε μια θετική εντύπωση. Μπορεί να εξεταστείτε για άλλον ρόλο στο μέλλον.
Δημιουργήστε ένα πρότυπο – εάν σκοπεύετε να κάνετε αίτηση για πολλές εργασίες, είναι χρήσιμο να έχετε ένα γενικό πρότυπο επακόλουθου email που μπορείτε να προσαρμόσετε για κάθε αίτηση. Με αυτόν τον τρόπο, δεν χρειάζεται να ξεκινάτε από το μηδέν κάθε φορά.
Οι διευθυντές προσλήψεων λαμβάνουν δεκάδες, αν όχι εκατοντάδες, αιτήσεις για κάθε ανοιχτή θέση εργασίας, επομένως δεν θα πρέπει να εκπλαγείτε αν δεν έχουν χρόνο να απαντήσουν σε κάθε μία.
Ακολουθώντας μερικές απλές συμβουλές, μπορείτε να αυξήσετε τις πιθανότητές σας να λάβετε απάντηση μετά την αίτηση για εργασία. Θα πρέπει να ακολουθήσετε ένα επαγγελματικό αλλά σύντομο email και να συμπεριλάβετε όλες τις σχετικές πληροφορίες που μπορεί να χρειαστεί ο διευθυντής προσλήψεων. Με λίγη προσπάθεια, θα είστε ένα βήμα πιο κοντά στην απόκτηση της δουλειάς των ονείρων σας.
Design your own templates
With LiveAgent, you can design templates according to your needs, making your work more effective than ever. Curious about all the possibilities?
Η καλύτερη στιγμή για να επικοινωνήσετε με έναν πιθανό εργοδότη εξαρτάται από το στάδιο της συνέντευξης της διαδικασίας αίτησης στο οποίο βρίσκεστε. Ωστόσο, ένας καλός εμπειρικός κανόνας είναι να περιμένετε τουλάχιστον μία ή δύο εβδομάδες μετά την υποβολή της αίτησής σας ή τη συνέντευξη. Εάν δεν έχετε λάβει νέα από την εταιρεία μέχρι τότε, μπορείτε να απευθυνθείτε στον προϊστάμενο προσλήψεων ή στον υπεύθυνο προσλήψεων για να ρωτήσετε για την κατάσταση της αίτησής σας. Φροντίστε να εκφράσετε το ενδιαφέρον σας για τη θέση και να τους ευχαριστήσετε για τον χρόνο τους.
Ο καλύτερος τρόπος για να συνεχίσετε μετά την υποβολή ενός βιογραφικού είναι να στείλετε ένα ευγενικό email στον εργοδότη. Στο μήνυμά σας, τους ευχαριστήστε που σας εξέτασαν για τη θέση και εκφράστε το ενδιαφέρον σας να συναντηθείτε μαζί τους. Μπορείτε επίσης να δώσετε πρόσθετες πληροφορίες ή να απαντήσετε σε οποιεσδήποτε ερωτήσεις μπορεί να έχουν. Οι εργοδότες εκτιμούν τους υποψηφίους που αναλαμβάνουν την πρωτοβουλία να επικοινωνήσουν, γι’ αυτό φροντίστε να το κάνετε επαγγελματικά και ευγενικά.
Περιμένετε, μην κάνετε τίποτα ακόμα. Ο υπεύθυνος προσλήψεων χρειάζεται χρόνο για να εξετάσει όλες τις αιτήσεις και να περιορίσει τη λίστα των υποψηφίων. Δώστε τους τουλάχιστον μια εβδομάδα πριν συνεχίσετε με ένα email. Στο μεταξύ, μπορείτε να προετοιμαστείτε για τη συνέντευξη για δουλειά κάνοντας κάποια έρευνα για την εταιρεία και εξασκώντας τις απαντήσεις σας σε κοινές ερωτήσεις.
Απλώς στείλτε ένα email στον προϊστάμενο προσλήψεων ή στον υπεύθυνο προσλήψεων και εκφράστε το ενδιαφέρον σας για τη θέση. Μπορείτε να ρωτήσετε για την κατάσταση της αίτησής σας και εάν υπάρχουν άλλα βήματα που θα μπορούσατε να κάνετε για να βοηθήσετε τις πιθανότητές σας να προσληφθείτε. Μην πιέζετε όμως, δώστε τους χρόνο και μην φαίνεστε απελπισμένοι.
Μπορεί να διαφέρει ανάλογα με την εταιρεία, αλλά συνήθως, θα λάβετε ένα email ή μια κλήση εντός λίγων ημερών που θα επιβεβαιώνει ότι η αίτησή σας έχει παραληφθεί. Εάν ενδιαφέρονται να σας πάρουν συνέντευξη, θα επικοινωνήσουν μαζί σας για να προγραμματίσουν μια συνάντηση ή μια κλήση. Διαφορετικά, μπορεί να μην ακούσετε τίποτα, και αυτό είναι αποδεκτό.
Η υποβολή μιας αίτησης εργασίας μπορεί να μοιάζει με παιχνίδι αναμονής. Περιμένετε να ακούσετε νέα από την εταιρεία, αλλά μέρες ή και εβδομάδες μπορεί να περάσουν χωρίς τίποτα. Σε αυτήν την περίπτωση, είναι απολύτως αποδεκτό και μάλιστα ενδείκνυται να επικοινωνήσετε με τον εργοδότη.Ωστόσο, μην επικοινωνήσετε πολύ σύντομα και μην συμπεριφέρεστε σαν να είναι η μοναδική προσφορά εργασίας στον κόσμο.
Είναι φυσιολογικό να νιώθετε απογοήτευση εάν δεν λάβετε νέα μετά την υποβολή μιας αίτησης εργασίας. Ωστόσο, είναι σημαντικό να παραμείνετε θετικοί και να συνεχίσετε να αναζητάτε περισσότερες ευκαιρίες εργασίας. Υπάρχουν πολλοί λόγοι για τους οποίους ένας εργοδότης μπορεί να μην επικοινωνήσει μαζί σας μετά την παραλαβή της αίτησής σας. Μπορεί να έχουν ήδη καλύψει τη θέση ή να βρίσκονται ακόμη στη διαδικασία εξέτασης των αιτήσεων. Το καλύτερο που μπορείτε να κάνετε είναι να συνεχίσετε να κάνετε αίτηση για θέσεις εργασίας και να παραμένετε αισιόδοξοι. Υπάρχουν πολλές άλλες ευκαιρίες εκεί έξω, και τελικά θα βρείτε τη σωστή. Καλή επιτυχία.
Πρότυπα πρώτης επαφής τηλεφωνικού κέντρου
Ανακαλύψτε τα πρότυπα πρώτης επαφής τηλεφωνικού κέντρου στη LiveAgent για αποτελεσματική εξυπηρέτηση πελατών και επίλυση προβλημάτων. Δοκιμάστε τα δωρεάν και αυξήστε την ικανοποίηση των πελατών σας!
Επακόλουθο email μετά από μη λήψη απάντησης
Δημιουργήστε αποτελεσματικά επακόλουθα email μετά από μη λήψη απάντησης με καλές πρακτικές, παραδείγματα και δωρεάν πρότυπα. Ανακαλύψτε πώς να γράψετε και να ονομάσετε τα email σας για να αυξήσετε τις πιθανότητες απάντησης. Επισκεφθείτε μας για περισσότερα!
Join our community of happy clients and provide excellent customer support with LiveAgent.
Ο ιστότοπός μας χρησιμοποιεί cookies. Συνεχίζοντας ΄μας δίνετε την άδειά σας να χρησιμοποιούμε cookies όπως περιγράφεται από πολιτική απορήττου και cookies.
Answer more tickets with our all-in-one help desk software. Try LiveAgent for 30 days with no credit card required.
Hello, I’m Andrej. We’re thrilled to invite you to an exclusive software demo where we’ll showcase our product and how it can transform your customer care. Learn how to achieve your business goals with LiveAgent or feel free to explore the best help desk software by yourself with no fee or credit card requirement.
Andrej Saxon | LiveAgent support team