Γράψτε επαγγελματικό και ευγενικό email παραίτησης με πρότυπα και συμβουλές. Το άρθρο παρέχει παραδείγματα για να αφήσετε καλή εντύπωση.
Η παραίτηση από μια δουλειά μπορεί να είναι φόβητρο για πολλούς ανθρώπους. Ένα email παραίτησης μπορεί να φαίνεται σαν ένα δύσκολο μήνυμα για τη σύνταξη και την αποστολή, αλλά μπορεί να είναι πολύ εύκολο με το σωστό πρότυπο.
Σε αυτό το άρθρο, θα παρέχουμε πολλά παραδείγματα επιστολών παραίτησης που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε όταν παραιτηθείτε από τη δουλειά σας. Θα προσφέρουμε επίσης μερικές συμβουλές για το πώς να γράψετε ένα email παραίτησης που είναι επαγγελματικό και ευγενικό.
Όταν θέλετε να αφήσετε τη δουλειά σας, είναι συχνά καλύτερο να στείλετε ένα email παραίτησης. Αυτό συμβαίνει επειδή αυτού του είδους το μήνυμα μπορεί να χρησιμεύσει ως επίσημη ειδοποίηση ότι παραιτείστε.
Σας επιτρέπει να ευχαριστήσετε τον εργοδότη σας για την ευκαιρία εργασίας. Επιπλέον, ένα email παραίτησης είναι ένας καλός τρόπος για να διατηρήσετε μια θετική σχέση με τον πρώην εργοδότη σας, κάτι που μπορεί να είναι σημαντικό για τη λήψη μελλοντικών συστάσεων.
Είναι επαγγελματικό και σεβαστό να παραιτηθείτε γραπτώς, είτε μέσω επιστολής είτε μέσω email. Δίνει χρόνο στον εργοδότη σας να επεξεργαστεί τα νέα. Επιπλέον, είναι ένα αρχείο της παραίτησής σας στο οποίο εσείς και ο εργοδότης σας μπορείτε να ανατρέξετε αργότερα, εάν χρειαστεί, ή εάν υπάρχουν διαφωνίες ή παρεξηγήσεις στη συνέχεια.
Η αποστολή ενός email παραίτησης επιτρέπει επίσης στον εργοδότη σας να απαντήσει, κάτι που μπορεί να βοηθήσει στην εξομάλυνση των πραγμάτων εάν υπάρχουν άσχημα συναισθήματα. Επιπλέον, μπορεί να είναι ένας καλός τρόπος για να κλείσετε και να φύγετε με καλούς όρους, ακόμα κι αν υπήρχαν κάποια προβλήματα κατά τη διάρκεια της απασχόλησής σας.
Τέλος, μπορείτε επίσης να στείλετε ένα email παραίτησης στα μέλη της ομάδας σας, ενημερώνοντάς τους για την αποχώρηση σας και ευχαριστώντας τους για την υποστήριξή τους. Αυτή είναι πάντα μια καλή χειρονομία, ειδικά αν έχετε συνεργαστεί στενά μαζί τους στο παρελθόν.
Θα πρέπει πάντα να βάζετε τίτλο σε ένα email παραίτησης με το όνομά σας και τη λέξη “παραίτηση” ή “αποχώρηση” για να τους καταστεί σαφές τι αφορά το μήνυμα. Για παράδειγμα, “John Smith – Παραίτηση”.
Με αυτήν την προσέγγιση, ο εργοδότης σας μπορεί εύκολα να βρει και να αναφέρει το email παραίτησής σας αργότερα, εάν χρειαστεί. Μην προσθέτετε πάρα πολλές λέξεις στη γραμμή θέματός σας, μπορεί να φανεί το μήνυμα ως αντιεπαγγελματικό.
Για ένα email για να ενημερώσετε τους συναδέλφους ή τα μέλη της ομάδας σας σχετικά με την παραίτησή σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια γενικότερη γραμμή θέματος όπως “αποχώρηση από την εταιρεία” ή “σημαντική ενημέρωση”. Εάν έχετε έναν ιδιαίτερα ισχυρό δεσμό με την ομάδα σας, θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε μια γραμμή θέματος όπως “αντίο και καλή τύχη”.
Η σύνταξη email παραίτησης δεν είναι δύσκολη, μπορεί ακόμη και να είναι θεραπευτική. Είναι ένας τρόπος να αποχαιρετήσετε την τρέχουσα δουλειά σας και να προχωρήσετε στην επόμενη φάση του επαγγελματικού σας ταξιδιού.
Όταν γράφετε μια επίσημη επιστολή παραίτησης, να θυμάστε πάντα να είστε επαγγελματίες και να σέβεστε. Δεν θέλετε να κάψετε καμία γέφυρα επικοινωνίας με τον τρέχοντα εργοδότη σας γιατί ποτέ δεν ξέρετε πότε μπορεί να τις χρειαστείτε στο μέλλον.
Μην παραφορτώνετε το email παραίτησής σας. Δεν είναι η ώρα να εκφραστείτε ή να παραπονεθείτε για την τρέχουσα δουλειά ή τον εργοδότη σας. Απλώς δηλώστε την πρόθεσή σας να παραιτηθείτε και δώστε μια ημερομηνία για την έναρξη ισχύος της.
Μπορείτε να συμπεριλάβετε μια ή δύο προτάσεις για το χρόνο σας στην εταιρεία και τι έχετε μάθει, αλλά κρατήστε το σύντομο. Η εθιμοτυπία του email της παραίτησής σας λέει πολλά για εσάς ως άτομο και επαγγελματία, οπότε φροντίστε να γράψετε το μήνυμά σας με ήθος και αξιοπρέπεια.
Dear [Employer’s Name],
I wanted to let you know that I have decided to resign from my position at the company. Thank you for the opportunity to work here, I have learned a lot and it has been a privilege to be part of the team.
I will leave on [date] and I am looking forward to starting my new adventure. If there is anything else I can do before I leave, please don’t hesitate to let me know.
Thank you again for everything,
[Your Name]
Hello [Employer’s Name],
I am writing to inform you that I am resigning from my position as [position] at [Company name]. Thank you for the opportunity to have worked with you. I have enjoyed my time here and learned a great deal, but I feel it is time for me to move on.
Thank you for your understanding and cooperation in this matter. I would be happy to provide any additional information or assistance during the transition period.
Sincerely,
[Your Name]
Hi [Employer’s Name],
I hope you’re well. I regret to inform you that I am resigning from my position as [position] at the company. My last day at work will be [date]. Thank you for the opportunity to have worked here. I wish you all the best in the future.
Regards,
[Your name]
Hi [Employer’s Name],
I wanted to let you know that as of [date] I will be resigning from [position]. I am grateful for everything that I have learned whilst working at the company, but I feel that now would be a good time for me to move on to further advance my career path.
Please let me know if you require me to do anything to help the company during the transition period.
Sincerely,
[Your Name]
Dear [Employer’s Name],
I regret to inform you that I am resigning from my role as [position] at the company. My resignation will be effective from [date]. Thank you for all the opportunities and experiences that I have gained while working here. I have truly enjoyed my time working at [Company Name], but I feel that it is time for me to move on and explore other options.
If there is anything I can do to help before I leave, please let me know.
Best wishes,
[Your Name]
Hello [Employer’s Name],
It is with sincere regret that I am informing you about my decision to resign as of [date]. It has been a pleasure working at [Company Name] and I have grown both as a person and a professional during my employment here.
However, I believe that now is the right time for me to pursue other opportunities elsewhere. Thank you for your understanding and I would be happy to help with the transition in any way possible.
Kind regards,
[Your Name]
To Whom It May Concern,
I am writing to inform you that I am resigning from my position as [position] with [Company Name]. My last day of work will be on [date].
Thank you for the opportunity to work at this company. I have enjoyed my time here and am grateful for the skills and experience I have gained. I wish you all the best in the future.
Sincerely,
[Your Name]
Hi Team,
After much thought, I have decided to resign from my position as [position] at [company]. I want to thank you all for the opportunity to work with you and for the great memories. I wish everyone all the best in the future.
[Your name]
Hi all,
Although I have sincerely enjoyed my time at [Company Name], I am writing to inform you that I am resigning from my position. Thank you for the opportunity to have worked with all of you, and I wish the best for everyone in the future.
Kind regards,
[Your Name]
Hello Team,
This email is to inform you that I am resigning from my position at [Company Name]. It has been a pleasure working with all of you, and I want to thank you for the opportunities and experiences you have provided me with.
Good luck in your future endeavors.
Best,
[Your Name]
Dear Team Members,
I am writing to let you know that I am resigning from my current position at [Company Name]. It has been an amazing experience working with all of you, and I want to thank you for everything.
I have thoroughly enjoyed my time here, but I am ready to move on to new challenges. Thank you again for everything and best of luck for the future.
Sincerely,
[Your Name]
Hi everyone,
I wanted to let you know that I have informed the company of my decision to resign, effective on[date]. It’s been a difficult decision to make, but I feel it’s the right time for me to move on.
Thank you all for the support and opportunities during my time here. I wish everyone the best of luck in the future.
Best wishes,
[Your Name]
Dear colleagues,
I regret to inform you that I will be resigning from my role as [position] at the company on [date]. It has been an honor and a privilege to work with all of you, and I want to take this opportunity to thank you for all your support during my time here.
I am proud of the work we have accomplished together, and I am confident that the team will continue to thrive in the future. Thank you again, and best of luck.
Sincerely,
[Your Name]
Hi everybody,
I wanted to let you all know that I have submitted my resignation and my last day at the company will be [date]. It has been a great experience working with all of you, and I want to thank you for everything that you have done to make my time working at [Company Name] a real pleasure and a privilege.
Hopefully, I will have the opportunity to say goodbye to everyone in person, but for now, let me just wish you all the best of luck in the future.
Kind regards,
[Your Name]
Όταν παραιτηθείτε από μια δουλειά, είναι σημαντικό να διατηρήσετε μια θετική επαγγελματική σχέση με τον πρώην εργοδότη σας. Μπορεί να τα χρειαστείτε ως σημείο αναφοράς στο μέλλον ή μπορεί να θέλετε να τα διατηρήσετε σε επαφή με την ανάπτυξη της σταδιοδρομίας σας.
Ακολουθούν μερικές συμβουλές για τη σύνταξη ενός email παραίτησης:
Ευχαριστήστε τον εργοδότη σας για την ευκαιρία που σας έδωσε – ακόμα κι αν δεν σας άρεσε η δουλειά, υπάρχει πάντα κάτι για το οποίο πρέπει να είστε ευγνώμονες.
Διατηρήστε το σύντομο – δεν χρειάζεται να υπεισέλθετε σε λεπτομέρειες σχετικά με τους λόγους της αποχώρησής σας, απλώς δηλώστε ότι παραιτείστε και δώστε την προβλεπόμενη ημερομηνία.
Διατηρήστε θετικό τόνο – δεν είναι η κατάλληλη στιγμή για να εκφραστείτε ή να παραπονεθείτε.
Διατηρήστε το σύντομο και επαγγελματικό – αποφύγετε να μπείτε σε προσωπικές λεπτομέρειες σχετικά με το γιατί φεύγετε ή ποια είναι τα μελλοντικά σας σχέδια. Μια απλή δήλωση είναι το μόνο που χρειάζεται.
Βεβαιωθείτε ότι τα στοιχεία επικοινωνίας σας είναι ενημερωμένα – συμπεριλάβετε την τρέχουσα, μη εταιρική διεύθυνση email και τον αριθμό τηλεφώνου σας, ώστε ο μελλοντικός πρώην εργοδότης σας να μπορεί να επικοινωνήσει μαζί σας εάν χρειαστεί.
Κρατήστε ένα αντίγραφο του email για τον εαυτό σας – αυτό θα χρησιμεύσει ως απόδειξη ειδοποίησης σε περίπτωση που προκύψουν προβλήματα σχετικά με την αποχώρηση σας αργότερα.
Όταν γράφετε ένα email παραίτησης, φροντίστε να αποφύγετε αυτά τα κοινά λάθη:
Μην παραπονιέστε για την τρέχουσα κατάστασή σας – αυτό μόνο θα βλάψει τη σχέση σας με την εταιρεία.
Μην απειλείτε με νομικές ενέργειες και μην κάνετε απαιτήσεις – δεν είναι η κατάλληλη στιγμή για διαπραγματεύσεις για υψηλότερο πακέτο αποζημίωσης ή καλύτερες συνθήκες εργασίας.
Μην κακολογείτε τους συναδέλφους σας ή την εταιρεία – ποτέ δεν ξέρετε πότε θα τους χρειαστείτε στο μέλλον.
Μην είστε πολύ συγκεκριμένοι στο email της παραίτησής σας. Δεν χρειάζεται να αναφερθείτε σε λεπτομέρειες σχετικά με το γιατί φεύγετε ή ποια είναι τα επόμενα βήματά σας – κρατήστε το σύντομο, ευχάριστο και επί του θέματος.
Όταν παραιτούμαστε από μια δουλειά, είναι σημαντικό να σεβόμαστε και να κρατάμε τα πράγματα σύντομα – δεν θέλετε να κλείσετε καμία πόρτα για το μέλλον. Ακολουθήστε τις συμβουλές μας για τη σύνταξη ενός email παραίτησης και θα μπορέσετε να ξεκινήσετε εκ νέου τη νέα σας δουλειά σε ελάχιστο χρόνο.
Το να παραμείνετε επαγγελματίες ακόμα κι αν η απασχόληση δεν έχει τελειώσει φιλικά είναι ένα πραγματικό σημάδι χαρακτήρα και μπορεί να εξυπηρετήσει την καριέρα σας στη συνέχεια. Εάν χρειάζεται, μπορείτε να αποφασίσετε να στείλετε ένα email παραίτησης στους συναδέλφους σας καθώς και στον εργοδότη σας για να τους ενημερώσετε για την απόφασή σας να προχωρήσετε και να δείξετε ευγνωμοσύνη για το χρόνο που δουλέψατε μαζί.
Και να θυμάστε, να κρατάτε πάντα ένα αντίγραφο του email παραίτησής σας για τα αρχεία σας.
Make your email communication effective
Start your free 30-day trial and switch to LiveAgent ticketing system to handle all of your email communication. Get access to premium features that help you write better and save your time.
Υπάρχουν μερικές περιπτώσεις που ίσως είναι καλύτερο να υποβάλετε την παραίτησή σας αυτοπροσώπως. Εάν έχετε στενή σχέση με το αφεντικό σας ή εάν υπάρχουν συγκεκριμένες συνθήκες, τότε μια παραίτηση πρόσωπο με πρόσωπο μπορεί να είναι η καλύτερη. Στις περισσότερες περιπτώσεις, ωστόσο, ένα email είναι απολύτως αποδεκτό.
Κατά τη μορφοποίηση του email παραίτησής σας, φροντίστε να συμπεριλάβετε το όνομά σας, την ημερομηνία και τα στοιχεία επικοινωνίας σας. Εκτός από αυτό, δεν υπάρχει καθορισμένη μορφή για τα email παραίτησης, ώστε να μπορείτε να τα κρατάτε όσο σύντομα ή αναλυτικά θέλετε. Ρίξτε μια ματιά στα παραπάνω πρότυπα για περισσότερη έμπνευση.
Στην ιδανική περίπτωση, θα πρέπει να στείλετε το email παραίτησής σας αμέσως μόλις αποφασίσετε να φύγετε. Αυτό θα επιτρέψει στον εργοδότη σας να αρχίσει να κάνει ρυθμίσεις για την αναχώρησή σας και να ξεκινήσει τη διαδικασία εύρεσης αντικαταστάτη.
Ακόμα κι αν δεν έχετε θετική σχέση με τον εργοδότη σας, είναι σημαντικό να δείχνετε σεβασμό στο email της παραίτησής σας. Αυτή είναι η τελευταία σας ευκαιρία να φύγετε με καλούς όρους, οπότε κρατηθείτε στο ύψος σας και παραμείνετε επαγγελματίες.
Στο email της παραίτησης σας, θα πρέπει απλώς να δηλώσετε ότι παραιτείστε και να δώσετε μια ημερομηνία που σκοπεύετε να αποχωρήσετε, καθώς και τα στοιχεία επικοινωνίας σας (π.χ. μη εταιρική διεύθυνση email). Δεν χρειάζεται να μπείτε σε λεπτομέρειες σχετικά με το γιατί φεύγετε ή ποια είναι τα σχέδιά σας – ένα σύντομο email παραίτησης είναι το μόνο που χρειάζεται. Μπορείτε επίσης να ευχαριστήσετε την εταιρεία για την ευκαιρία που σας έδωσε, εάν πιστεύετε ότι θα ήταν σκόπιμο να το κάνετε.
Όταν γράφετε ένα email παραίτησης, είναι σημαντικό να δείχνετε σεβασμό και να είστε επαγγελματίες. Αυτό το μήνυμα είναι η τελευταία σας ευκαιρία να φύγετε με καλές σχέσεις με τον εργοδότη σας. Να είστε συνοπτικοί, διατηρώντας το email σας σύντομο και επίκαιρο – ενημερώστε τον εργοδότη σας για τις προθέσεις σας, ενημερώστε τον πότε σκοπεύετε να φύγετε και προσφέρετε οποιαδήποτε βοήθεια μπορείτε κατά τη μεταβατική περίοδο.
Ίσως μερικές φορές είναι καλύτερο να ενημερώσετε το αφεντικό και τους συναδέλφους σας για την παραίτησή σας αυτοπροσώπως, αντί μέσω email. Αυτό θα σας επιτρέψει να συνομιλήσετε σχετικά με την παραίτησή σας και να απαντήσετε σε τυχόν ερωτήσεις που μπορεί να έχουν. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτήν την ευκαιρία για να τους παράσχετε γραπτή ειδοποίηση παραίτησης (εάν απαιτείται από την εταιρεία σας) και να τους ευχαριστήσετε για τον χρόνο που κάνατε μαζί. Ωστόσο, ένα καλογραμμένο email είναι απολύτως αποδεκτό τόσο για την έναρξη της επίσημης διαδικασίας παραίτησης όσο και για την ενημέρωση των συναδέλφων σας σχετικά με την απόφασή σας.
Εάν δεν το έχετε κάνει ήδη, φροντίστε να δώσετε στον εργοδότη σας την απαιτούμενη ειδοποίηση παραίτησης σύμφωνα με τη σύμβαση εργασίας σας. Αυτό είναι συνήθως δύο εβδομάδες, αλλά θα μπορούσε να είναι περισσότερο ή λιγότερο ανάλογα με την εταιρεία. Μόλις ειδοποιήσετε και γίνει αποδεκτή η παραίτησή σας, μπορείτε να αρχίσετε να μαζεύετε τα υπάρχοντά σας και να αποχαιρετάτε τους συναδέλφους σας. Εάν έχετε έργα που εκκρεμούν, προσπαθήστε να τα ολοκληρώσετε πριν φύγετε, ώστε η μετάβαση για την αντικατάστασή σας να είναι όσο το δυνατόν πιο ομαλή.
Όχι, δεν χρειάζεται να υπεισέλθετε σε λεπτομέρειες σχετικά με τους λόγους της αποχώρησής σας. Μια απλή δήλωση παραίτησης είναι το μόνο που χρειάζεται. Εάν θέλετε, μπορείτε να αναφέρετε μερικές από τις καλές στιγμές που περάσατε στην εταιρεία ή να εκφράσετε ευγνωμοσύνη για όσα μάθατε όσο εργαζόσασταν εκεί.
Πρότυπα email παραπομπών ηλεκτρονικού εμπορίου
Προσελκύστε νέους πελάτες με πρότυπα email παραπομπών για το e-shop σας. Αυξήστε την απόδοση και διατηρήστε τους υπάρχοντες!
Πρότυπα email εγκατάλειψης καλαθιού αγορών
Εξατομικεύστε τα email εγκατάλειψης καλαθιού αγορών σας με τα πρότυπα της LiveAgent για να μειώσετε τις απώλειες πελατών. Ανακαλύψτε στρατηγικές, ιδέες γραμμών θέματος και παραδείγματα που θα κερδίσουν εκ νέου πελάτες.
Πρότυπα email μιας πρώτης ματιάς σε διαδικτυακά σεμινάρια
Ανακαλύψτε πρότυπα email για διαδικτυακά σεμινάρια που μεγιστοποιούν τη συμμετοχή και τις εγγραφές! Πρόσκληση, επιβεβαίωση και υπενθύμιση συμμετοχής, όλα έτοιμα να εντυπωσιάσουν. Δοκιμάστε το δωρεάν στο LiveAgent!
Πώς να Γράψετε ένα Απολογητικό Email
Μάθετε να γράφετε επαγγελματικά απολογητικά emails με 10 πρότυπα για να μειώσετε την απώλεια πελατών και να ενισχύσετε την αφοσίωσή τους.
Join our community of happy clients and provide excellent customer support with LiveAgent.
Ο ιστότοπός μας χρησιμοποιεί cookies. Συνεχίζοντας ΄μας δίνετε την άδειά σας να χρησιμοποιούμε cookies όπως περιγράφεται από πολιτική απορήττου και cookies.
Answer more tickets with our all-in-one help desk software. Try LiveAgent for 30 days with no credit card required.
Hello, I’m Andrej. We’re thrilled to invite you to an exclusive software demo where we’ll showcase our product and how it can transform your customer care. Learn how to achieve your business goals with LiveAgent or feel free to explore the best help desk software by yourself with no fee or credit card requirement.
Andrej Saxon | LiveAgent support team