Πρότυπα email για την παρουσίαση νέου υπαλλήλου στην ομάδα, προσφέροντας συμβουλές για αποτελεσματική επικοινωνία και θετική πρώτη εντύπωση.
Έχετε νέο υπάλληλο; Θα πρέπει να τους παρουσιάσετε στην ομάδα, αλλά ίσως δεν είστε σίγουροι πώς να γράψετε μια νέα σημείωση υπαλλήλου. Ακολουθεί ένας οδηγός για το πώς να γράψετε ένα email εισαγωγής νέου υπαλλήλου στο την ομάδα σας.
Όταν ένα νέο άτομο μπαίνει στην ομάδα σας, είναι σημαντικό να το παρουσιάσετε σε όλους. Αυτό όχι μόνο καλωσορίζει τον νέο υπάλληλο αλλά βοηθά και την υπόλοιπη ομάδα να αισθάνεται άνετα με τη νέα προσθήκη. Σημαίνει επίσης ότι όλοι θα είναι στο ίδιο επίπεδο από την αρχή, κάτι που μπορεί να βοηθήσει στην αποφυγή οποιασδήποτε σύγχυσης ή κακής επικοινωνίας στην πορεία.
Μην το πολυσκέφτεστε. Ένα απλό “Καλώς ήρθατε στην ομάδα, [όνομα νέου υπαλλήλου]” θα είναι μια χαρά ως email παρουσίασης. Μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε την ημερομηνία έναρξης του νέου υπαλλήλου στη γραμμή θέματος ή να πείτε κάτι όπως “Παρακαλώ καλωσορίστε το νεότερο μέλος της ομάδας μας” ή “μέλη” εάν συμμετέχουν πολλά άτομα ταυτόχρονα.
Είναι πάντα καλό να είστε όσο το δυνατόν πιο συγκεκριμένοι στη γραμμή θέματος, έτσι ώστε οι τρέχοντες υπάλληλοί σας να γνωρίζουν ακριβώς τι αφορά το email. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο μπορείτε επίσης να ονομάσετε το email της ανακοίνωσης του υπαλλήλου σας με τη θέση εργασίας, το όνομα και το επώνυμο του, έτσι ώστε όλοι να λαμβάνουν την ειδοποίηση χωρίς καν να χρειάζεται να ανοίξουν το μήνυμα.
Ένα τέτοιο email ανακοίνωσης πρόσληψης είναι συχνά το πρώτο σας μήνυμα για τον νέο υπάλληλο προς την υπόλοιπη ομάδα σας, επομένως θα θέλετε να κάνετε καλή εντύπωση. Η προσέγγισή σας μπορεί να επηρεάσει το πώς νιώθουν για τον νέο υπάλληλο και την έναρξη της συνεργασίας τους, επομένως είναι σημαντικό να γράψετε σωστά αυτό το email.
Ξεκινήστε παρουσιάζοντας τον νέο υπάλληλο και δίνοντας κάποιο υπόβαθρο για αυτόν. Συμπεριλάβετε το όνομά τους, τον τίτλο εργασίας και την ημερομηνία έναρξης. Θα μπορούσατε επίσης να αναφέρετε από πού προέρχονται, την προηγούμενη εμπειρία τους και οποιαδήποτε άλλη σχετική πληροφορία που θα ήταν χρήσιμη για την ομάδα να γνωρίζει. Εάν έχετε πολλούς νέους υπαλλήλους που εντάσσονται ταυτόχρονα, είναι καλύτερο να τους παρουσιάσετε όλους στο ίδιο email για να αποφύγετε την αποστολή ανεπιθύμητων μηνυμάτων στα εισερχόμενα της ομάδας σας.
Στη συνέχεια, ενημερώστε την ομάδα σας τι να περιμένει από τον νέο υπάλληλο. Θα εργαστούν σε συγκεκριμένα έργα; Έχουν ιδιαίτερες δεξιότητες ή εξειδίκευση από την οποία μπορεί να επωφεληθεί η ομάδα; Εάν υπάρχουν αλλαγές σε υπάρχοντες ρόλους ή αρμοδιότητες, φροντίστε να τις αναφέρετε και εδώ.
Είναι επίσης καλή ιδέα να εξηγήσετε σε ολόκληρη την εταιρεία γιατί είστε ενθουσιασμένοι που τους έχετε στην ομάδα σας. Ποιες δεξιότητες ή οφέλη προσφέρουν; Πώς θα συμβάλουν στην επιτυχία της ομάδας; Αυτή είναι η ευκαιρία σας να “ανεβάσετε” το νέο υπάλληλο και να τους ενθουσιάσετε όλους που θα τον έχουν κοντά τους.
Φροντίστε να ολοκληρώσετε δυνατά καλωσορίζοντας τον νέο υπάλληλο για άλλη μια φορά και γνωστοποιώντας του ότι ανυπομονείτε να συνεργαστείτε μαζί του. Θα μπορούσατε επίσης να συμπεριλάβετε ένα μήνυμα από τον ίδιο τον νέο υπάλληλο, εάν αισθάνεται άνετα να το στείλει. Σε ορισμένες εταιρείες, θα αναφερθούν σε ένα τέτοιο email ανακοίνωσης, ώστε να μπορούν να συστηθούν στην ομάδα αφού τους στείλετε ένα ευγενικό email με ανακοίνωση καλωσορίσματος.
Hello everyone,
Please join me in giving a warm welcome to our newest team member, [new employee’s name]. They’ll be joining us as our new [new employee’s job position] starting from [start date].
[New employee’s name] comes to us from [previous company/experience] and we’re excited to have them on board. They will be working on [projects they’ll be working on] and we’re confident that they will be a valuable asset to the team.
Feel free to reach out and introduce yourself – I’m sure they would love to hear from you.
Best,
[Your name]
Hi all,
It is my great pleasure to introduce our newest team member(s), [new employee’s name(s)]. They will be joining us as [new employee’s job position(s)] starting from [start date].
While we all get acquainted, here’s a little bit about them:
• [New employee #1] – [background/experience]
• [New employee #2] – [background/experience]
• …
I’m confident that they will be [a] valuable asset(s to the team. Please make them feel welcome.
Best,
[Your name]
Good morning everyone,
Starting today, we have a new colleague joining our team – [new employee’s name]. They will be working with us as [new employee’s job position]. With their extensive knowledge and experience at [Industry], we are excited to have them on board.
[New employee’s name] will be working closely with [co-workers’ names] on [projects they’ll be working on]. If you have any questions or need help getting acquainted, please don’t hesitate to reach out.
Please join me in giving them a warm welcome. I’m sure you’ll all enjoy working with [new employee’s name].
Best regards,
[Your name]
Hi everyone,
Starting from today, we have a new colleague – [new employee’s name]. They will be joining us in the position of [new employee’s job position].
[New employee’s name] comes to us with [background/experience]. We are excited to have them on board and we know they will be a valuable asset to the team.
[New employee’s name] will be working on [projects they’ll be working on]. Their first day is [start date], so please make sure to say hi when you see them around.
Thanks,
[Your name]
Hello team,
I am happy to announce that our recruitment process has been successful and a new [new employee’s job position] will be joining us on [start date].
Please welcome [new employee’s name and surname]. They have [background/experience] and will be working on [projects they’ll be working on].
I am sure you will all make them feel welcome and help them settle into their new role.
Looking forward to seeing great results.
Best,
[Your name]
Hello,
With great pleasure, I would like to announce that [new employee’s name] will be joining us as our new [new employee’s job position].
[New employee’s name] has already worked with us as a [previous job position] and we are excited to have them on board in this new role.
They will be working on [projects they’ll be working on] along with the rest of the team.
Please make sure to say hello and give them a warm welcome.
Best,
[Your name]
Morning Team.
We have a new member joining our ranks today – please welcome [new employee’s name] to the team. They’ll be taking on the role of [new employee’s job position] starting from [start date].
[New employee’s name] comes to us with an extensive background in [background/experience]. We’re excited to have them on board and I’m sure you’ll all enjoy working with them.
[New employee’s name] will be primarily working on [projects they’ll be working on]. If you have any questions, please don’t hesitate to reach out.
Looking forward to a great day,
[Your Name]
Hello,
As some of you may know, we have a new team member starting today – please welcome [new employee’s name]. It is a real pleasure for us to have [new employee’s name] joining our company.
[New employee’s name] will be working as our [new employee’s job position]. They bring with them a wealth of experience in [background/experience] as well as [other relevant information].
[New employee’s name] will be working on [projects they’ll be working on]. Please make sure to introduce yourselves and help them feel welcome.
We are excited to have them on board and I’m sure you’ll all enjoy working with them.
Thanks,
[Your name]
Hi everyone,
I’m excited to announce that [new employee’s name] will be joining us as our new [new employee’s job position]. They have a lot of experience in [background/experience] and we are lucky to have them on board.
[New employee’s name] will be involved in [projects they’ll be working on]. Their first day is today, so please make sure to introduce yourselves and help them feel welcome.
Looking forward to seeing everyone working well together,
[Your name]
Hi everyone,
I wanted to take a quick moment to introduce our newest team member – [new employee’s name]. They’ll be joining us in the role of [new employee’s job position].
Regarding their professional background, [new employee’s name] has worked extensively in [background/experience]. As for [new employee’s job position], they will be primarily working on [projects they’ll be working on].
Please join me in giving them a warm welcome to the team. I’m sure you’ll enjoy working together.
Cheers,
[Your name]
Hi everyone,
We have a new team member starting today – please welcome [new employee’s name].
[New employee’s name] will be joining us as our [new employee’s job position]. They will be a great asset to the team thanks to their previous experience in [background/experience].
[New employee’s name] will be primarily working on [projects they’ll be working on]. Please make sure to introduce yourselves and help them settle in here.
Thanks,
[Your name]
Hello team,
We have a new member joining our ranks – please welcome [new employee’s name] to the company.
[New employee’s name] comes to us with an extensive background in [background/experience]. As our new [new employee’s job position], they will be working on [projects they’ll be working on].
Without a doubt, they will be a valuable asset to the team. Make sure to introduce yourselves as soon as you have the chance and start getting to know one another.
Cheers,
[Your name]
Morning everyone,
As you may have noticed, [new employee’s name] is back with us starting today. They were previously working at the company in the role of [previous job position], and we are excited to have them rejoining us as our new [new employee’s job position].
[New employee’s name]’s primary focus will be on [projects they’ll be working on].
Please give them a warm welcome back and introduce yourselves if you didn’t meet them during their previous time here. I’m looking forward to seeing great things from them in this new role.
Thanks,
[Your name]
Hi everyone,
I wanted to remind you that [new employee’s name] is starting with us today in the role of [new employee’s job position].
[New employee’s name] has worked extensively in [background/experience], and we are excited to have them on board to work on [projects they’ll be working on].
As you might remember from the last team meeting, they will be working remotely for the first few weeks and then in the office full-time starting from [start date].
Please reach out and introduce yourselves online and help them feel welcome before they arrive at the office.
Best wishes,
[Your name]
Hi everyone,
I’m excited to announce that [new employee’s name] is joining our team today in the role of [new employee’s job position]. Since they were referred to us by [mutual acquaintance], I’m sure you’ll all get along famously.
As our new [new employee’s job position], they will be focusing on [projects they’ll be working on] upon finishing the onboarding process.
Please join me in giving them a warm welcome to the team and helping them fit in.
Cheers,
[Your name]
Όταν γράφετε ένα email παρουσίασης νέου υπαλλήλου στην ομάδα σας, υπάρχουν μερικά πράγματα που πρέπει να έχετε υπόψη σας για να βεβαιωθείτε ότι το μήνυμα είναι αποτελεσματικό:
Να χρησιμοποιείτε πάντα μια σαφή και συνοπτική γραμμή θέματος – αυτό θα διασφαλίσει ότι το email σας ανοίγεται και διαβάζεται από όσο το δυνατόν περισσότερα άτομα.
Προσπαθήστε να εξατομικεύσετε το email όσο το δυνατόν περισσότερο – το να αναφέρετε πράγματα όπως γιατί είστε ενθουσιασμένοι που έχετε τον νέο υπάλληλο στο πλοίο ή/και πώς οι δεξιότητές του θα ωφελήσουν την ομάδα είναι πάντα μια ωραία πινελιά.
Βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει όλες τις σχετικές πληροφορίες για τον νέο υπάλληλο – πληροφορίες σχετικά με τη θέση εργασίας, το ιστορικό/την εμπειρία και τα έργα στα οποία θα εργαστούν είναι όλα σημαντικά προσωπικά στοιχεία που πρέπει να συμπεριληφθούν.
Βεβαιωθείτε ότι έχετε διορθώσει το email πριν το στείλετε – δεν είναι επαγγελματικό να στέλνετε ένα μήνυμα που περιέχει τυπογραφικά λάθη ή γραμματικά λάθη.
Παρέχετε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το ιστορικό του νέου υπαλλήλου για να παρέχετε περισσότερο πλαίσιο.
Να είστε συγκεκριμένοι σχετικά με το αντικείμενο πάνω στο οποίο θα εργαστεί ο νέος υπάλληλος – αυτό θα συμβάλει στην αύξηση της παραγωγικότητας της ομάδας και θα παρέχει σαφή κατανομή των ευθυνών.
Εάν ο νέος υπάλληλος είναι απομακρυσμένος, ενημερώστε την ομάδα σας πότε θα είναι στο γραφείο – κάτι τέτοιο θα τους δώσει την ευκαιρία να προγραμματίσουν μια προσωπική συνάντηση.
Συμπεριλάβετε μια ή δύο προτάσεις σχετικά με το γιατί είστε ενθουσιασμένοι που τους έχετε μαζί σας – θυμηθείτε όμως να μην υπερβάλλετε στα κομπλιμέντα.
Ολοκληρώστε με μια φιλική παρότρυνση για δράση για να συστηθούν τα μέλη της ομάδας σας.
Θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι ολόκληρη η ομάδα σας συνεργάζεται με τον νέο υπάλληλο, επομένως είναι σημαντικό να κάνετε τη σωστή παρουσίαση. Ακολουθώντας αυτές τις συμβουλές, μπορείτε να γράψετε ένα email παρουσίασης νέου υπαλλήλου στην ομάδα σας, το οποίο θα τον καλωσορίσει και θα τους βοηθήσει να πετύχουν στην πορεία, καθώς και να γνωρίσουν εκ των προτέρων την εταιρική κουλτούρα.
Improve your email communication with ticketing
LiveAgent offers a state-of-the-art ticketing system that can help you manage your email communication and boost your efficiency.
Αυτό θα διαφέρει ανάλογα με την εταιρεία, αλλά σε γενικές γραμμές, θα πρέπει να συμπεριλάβετε τη θέση εργασίας του νέου υπαλλήλου, το ιστορικό/την εμπειρία και τα έργα στα οποία θα εργάζονται. Θα μπορούσε επίσης να είναι ωφέλιμο να συμπεριλάβετε μια ή δύο προτάσεις σχετικά με το γιατί είστε ενθουσιασμένοι που τους έχετε μαζί σας.
Όχι αυστηρά, αλλά γενικά θεωρείται καλή πρακτική. Μια παρουσίαση μέσω email σάς επιτρέπει να παρέχετε όλες τις σχετικές πληροφορίες για τον νέο υπάλληλο σε ένα μέρος και διασφαλίζει ότι όλοι στην ομάδα γνωρίζουν την άφιξή τους.
Εάν έχετε έναν εξ αποστάσεως υπάλληλο, θα πρέπει να συμπεριλάβετε πληροφορίες σχετικά με το πότε θα είναι στο γραφείο (αν αυτό είναι εφικτό) και πώς μπορούν να επικοινωνήσουν μαζί του όταν δεν είναι. Μπορεί επίσης να θέλετε να εξετάσετε το ενδεχόμενο συμμετοχής των σχετικών μελών της ομάδας στην κοινοποίηση του email, ώστε να μπορούν να έρθουν σε επαφή απευθείας.
Δεν χρειάζεται να τους κοινοποιήσετε το πραγματικό email της ανακοίνωσης, αλλά μπορείτε να το κοινοποιήσετε στα σχετικά μέλη της ομάδας, ώστε να μπορούν να επικοινωνήσουν απευθείας. Όσον αφορά το πραγματικό email, είναι γενικά καλύτερο να το κρατάτε σύντομο και ευχάριστο – απλώς συμπεριλάβετε τις απαραίτητες πληροφορίες για τον νέο υπάλληλο και γιατί είστε ενθουσιασμένοι που τον έχετε μαζί σας.
Στην ιδανική περίπτωση, θα πρέπει να στείλετε ένα επαγγελματικό email παρουσίασης τουλάχιστον μία ή δύο ημέρες πριν από την πρώτη ημέρα του νέου υπαλλήλου. Αυτό θα δώσει στην ομάδα σας χρόνο να προετοιμαστεί για την άφιξή του και να διασφαλίσει ότι όλοι βρίσκονται στο ίδιο επίπεδο. Μπορείτε επίσης να στείλετε ένα email υπενθύμισης την πρώτη ημέρα του νέου υπαλλήλου, απλώς για να υπενθυμίσετε σε όλους ότι ξεκινούν και να παρέχετε τυχόν πρόσθετες πληροφορίες που μπορεί να είναι χρήσιμες.
Αυτό θα εξαρτηθεί σε μεγάλο βαθμό από το μέγεθος του οργανισμού σας. Εάν έχετε μια μεγάλη εταιρεία, ίσως είναι καλύτερο να στείλετε ένα email ή να δημοσιεύσετε ένα σημείωμα στο εταιρικό intranet. Για τις μικρότερες επιχειρήσεις, μια πιο προσωπική προσέγγιση, όπως η διοργάνωση μιας συνάντησης ομάδας μπορεί να είναι πιο αποτελεσματική. Όταν είστε έτοιμοι να ειδοποιήσετε την ομάδα σας για το νέο υπάλληλο, υπάρχουν μερικά βασικά πράγματα που πρέπει να έχετε υπόψη σας. Πρώτα, βεβαιωθείτε ότι έχετε στη διάθεσή σας όλες τις σχετικές πληροφορίες σχετικά με αυτούς. Δεύτερον, προσπαθήστε να εξατομικεύσετε την ανακοίνωση όσο το δυνατόν περισσότερο, αφιερώνοντας χρόνο για να γράψετε ένα μήνυμα που θα έχει απήχηση στην ομάδα σας και όχι απλώς στέλνοντας ένα γενικό email. Τέλος, φροντίστε να διορθώσετε την ανακοίνωση πριν την στείλετε για να αποφύγετε τυπογραφικά ή γραμματικά λάθη.
Πρότυπα email παρουσίασης νέου υπαλλήλου σε πελάτες
Παρουσιάστε νέο υπάλληλο με πρότυπα email που ενισχύουν εταιρική κουλτούρα και σχέσεις. Δείτε παραδείγματα και συμβουλές!
Join our community of happy clients and provide excellent customer support with LiveAgent.
Ο ιστότοπός μας χρησιμοποιεί cookies. Συνεχίζοντας ΄μας δίνετε την άδειά σας να χρησιμοποιούμε cookies όπως περιγράφεται από πολιτική απορήττου και cookies.
Answer more tickets with our all-in-one help desk software. Try LiveAgent for 30 days with no credit card required.
Hello, I’m Andrej. We’re thrilled to invite you to an exclusive software demo where we’ll showcase our product and how it can transform your customer care. Learn how to achieve your business goals with LiveAgent or feel free to explore the best help desk software by yourself with no fee or credit card requirement.
Andrej Saxon | LiveAgent support team